Sekretär Vorstand Finanzen - Stuttgart, Deutschland - Sto

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Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wenn Sie - wie Stefanie Nägele - begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen alsSekretär Vorstand Finanzen (w/m/d)
- Bereichern Sie unser Team. Bringen Sie Ihre umfassende Praxiserfahrung und Ihr Know-how bei uns ein.- Für den Vorstandsbereich Finanzen suchen wir Sie am Standort Stühlingen.**Das liegt in Ihrer Verantwortung**:

- Planung und Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz, incl. Vor
- und Nachbereitung des eMail
- und Schriftverkehrs des Finanzvorstands
- Aktive und inhaltliche Unterstützung des Schriftsverkehrs, der Telefongespräche, der Post, der Erstellung von Vorlagen und Genehmigungsprozesse
- Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
- Organisation und Betreuung der AR-Sitzungen
- Organisation nationaler und internationaler Meetings, Besprechungen, Tagungen und Workshops (u. a. Erstellung Agenda, Protokoll, Dokumentation der Beschlüsse und Nacherfassung etc.)
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint, teilweise mit eigener Themenrecherche
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, Schreiben von Berichten (teilweise in Fremdsprache Englisch)
- Reiseplanung und -organisation für den kompletten Bereich Finanzen
- Unterstützung in Projektarbeiten; teilweise auch eigenständige Durchführung von Projekten
- Zeiterfassung und Spesenabrechnungen in SAP auch für einzelne Teile des Bereichs Finanzen
- Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern (Ansprechpartner, Kontaktpflege und Organisation) und neuer Mitarbeiter sowie Azubis des Bereichs
- Eigenständige Abfragen und Zusammenstellen von Informationen zur selbstständigen Berichterstellung (Reporting, Präsentationen)
- Unterstützung des Vorstands und des Fachbereichs in Arbeitsaufgaben (Erteilen von Fachauskünften, Abstimmung, Vollständigkeit und Erinnerungen)
- Verbesserungspotentiale eigenständig identifizieren und umsetzen

**So überzeugen Sie uns**:

- Ausbildung als Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zum Managementassistent (w/m/d) IHK und/oder im Bereich Betriebswirtschaft wäre wünschenswert
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Hinblick auf die vorgenannten Aufgaben
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office 365 und SAP
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicheres, gewandtes, freundliches Auftreten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
- Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
- Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familien
- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice

**Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt**:

- Wir pflegen enge, persönliche Kontakte - zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So schaffen wir ein Klima, das von gegenseitigem Respekt und hoher Identifikation geprägt ist. Als werteorientiertes Unternehmen sind Traditionen unsere Wurzeln und Innovationen unsere Zukunft. Wenn es um Fassadendämmsysteme, Putze, Farben, Systeme für Akustik, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung geht, ist die Sto-Gruppe Technologieführer und mit über 1 Milliarde Euro Umsatz weltweit erfolgreich.**Sind Sie dabei?**:

- Unsere Personalabteilung freut sich über Ihre Bewerbung.**Projektnummer: 13722**

**Sto SE & Co. KGaA**
- Bereich Personal - Herr Achim Happle- Ehrenbachstraße Stühlingen- Tel