Fachkraft Verwaltung - Berlin, Deutschland - AspE Ambulante sozialpädagogische Erziehungshilfe e.V.

Beschreibung

AspE gGmbH, freier Träger der Jugendhilfe in Berlin, sucht

**November 2023**:
**Fachkraft Verwaltung (m/w/d)**:
**Möglichst Vollzeit (39,4 h)**
**Start: möglichst zu sofort oder später**

AspE gGmbH ist seit 1996 ein Jugendhilfeträger in Berlin mit dem Schwerpunkt inter-/transkulturelle Familienarbeit. Mit unseren Mitarbeitenden erbringen wir soziale Dienstleistungen in der Schulsozialarbeit, den ambulanten Hilfen (HzE), drei FamilienForen in Neukölln, einem offenen Kindertreff, dem IBAS Kompetenzzentrum in Kreuzberg, einer inklusiven Kita und weiteren Projekten. Unsere Arbeit ist geleitet von der Überzeugung, dass unsere Gesellschaft eine multiethnische, kulturell vielfältige und von verschiedenen Religionen getragene Realität ist. Unsere Mitarbeiter*innen spiegeln diese Gegebenheiten wieder, sprechen viele Sprachen und sind von verschiedensten kulturellen, nationalen und religiösen Herkünften geprägt.

Unsere Arbeit mit Familien, Jugendlichen, Kindern und Geflüchteten ist immer durch den salutoge-netischen Blick geprägt und ein Schwerpunkt unserer Arbeit. Wir verstehen uns als multikulturelle, lebendige Organisation, die sich stets entwickelt.

Unsere Angebote in unseren FamilienForen in Nord-Neukölln erbringen wir hauptsächlich im Rahmen der bezirklichen Förderung nach - 16 SGB VIII Familienförderung, ergänzt durch zusätzliche Drittmittelfinanzierungen. Die Angebote richten sich insbesondere an Familien aus Nord-Neukölln mit Kindern bis 6 Jahren: Beratung in allen Lebensbereichen.

**Ihre Aufgaben**:

- Rechnungslegung und Mahnwesen (insbes. Ambulante Hilfen)
- Controlling
- Kontrolle eingehender Kostenzusagen (im Zushang mit Rechnungslegung)
- Vorarbeiten für die digitale Buchführung / Zuarbeiten für das externe Wirtschaftsbüro
- Führen, Aktualisieren, Digitalisieren der Personalakten
- Ablage (insbes. für Personalakten)
- Telefondienst (gemeinsam mit Verwaltungskollegin)
- Eingangskontrolle und Verteilung der allgemeinen E-Mail-Eingänge
- Postein
- und ausgang
- Führen der Urlaubs
- und Krankheitsübersichten
- Elektronische Abrufe der Krankenscheine
- Bestellungen (gemeinsam mit Verw.kollegin)
- Empfang und Rezeption Geschäftsstelle (gemeinsam mit Verwaltungskollegin)

**Anforderungen und Qualifikationen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs
- oder
bankbezogene Ausbildung, etwa Büromanagement o.ä.
- Sie bringen mindestens einige Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung,
insbes. in der Finanzverwaltung, mit.
- Wünschenswerte Ergänzung: Erfahrungen/Kenntnisse mit Anträgen und Abrechnungen
von staatlichen Mitteln und/oder Projektgeldern.
- Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden
- Spaß an der Arbeit in einem Büroteam (inkl. Geschäftsführung, HzE-Leitungsteam, Verwaltung).
- Entscheidungsfreudigkeit und Handlungsfähigkeit.
- Eine offene, freundliche, wertschätzende Grundhaltung.
- Wünschenswert: Identifikation mit den Grundsätzen und Leitlinien der Jugendhilfe
und unseres diversitätsorientierten und inklusiven Leitbildes.

Das bieten wir:

- ein vielseitiges, herausforderndes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungs
- und Entscheidungsfreiraum bei einem Träger, der sich gerne weiterentwickelt
- eine langfristige Beschäftigungsperspektive bei einem etablierten Arbeitgeber
mit sozialer Verantwortung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung analog TVL-SuE inkl. Jahressonderzahlung
- ein umfassendes Gesundheitskonzept des Trägers für seine Mitarbeitenden
mit entsprechenden Angeboten
- Unterstützung durch Geschäftsführungsteam, Verwaltungsleitung
(= Assistenz der Ge-schäftsführung) und ein kompetentes Leitungsteam
- begrenzt flexible Arbeitszeiten möglich (Kernzeit)
- 30 Tage Urlaub
- Überstundenausgleich über Arbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Balance - guter Wechsel zwischen Arbeit, Familie und Hobbies

Wir sind ein Träger, der sich weiter diversitätsorientiert und inklusiv entwickeln will und dies im ganzen Träger widerspiegeln möchte. Wir freuen uns also selbstverständlich auch über Bewerbungen von People of Colour / mit "Migrationsprägung" oder / und über Bewerbungen queerer Menschen oder / und über Bewerbungen von Personen mit so genannter Beeinträchtigung.

**Werden Sie Teil unseres Teams**

**AspE gGmbH**
Geschäftsführung: Thomas Fertig
Brusendorfer Straße 20
12055 Berlin
Tel.Nr. 030/6243369