Document Controller - Hamburg, Deutschland - Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG

Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen

Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der Energiewende mit einem Dokumentenmanagementsystem. Das Projektteam eines Megaprojektes zählt auf Sie, weil Sie für eine korrekte Erstellung, Verteilung und Aufbewahrung von Vertrags
- und Projektdokumentationen unter Einhaltung der vereinbarten Qualitätsstandards und relevanten Projekt-/Prozessrichtlinien sorgen.

**Ihre Verantwortung**:

- Archivierung, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente sowohl für die interne Dokumentation als auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Anwendung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam
- Verwaltung, Bereitstellung und Versand von Dokumenten in elektronischer und Papierform
- Formale Prüfung von technischen Dokumenten
- Kontrolle und Nachhalten des vereinbarten Revisionsprozesses
- Verwaltung und Pflege von Metadaten projektspezifischer Datenbanken
- Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
- Koordination und Bearbeitung der projektspezifischen Dokumentation für den Kunden sowie Terminverfolgung
- Gewährleistung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Belegflusses
- Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen
- Auswertungen und Bericht zum Stand des Dokumentationsfortschritts

**Ihr Hintergrund**:

- Bachelorabschluss im kaufmännischen, sprachlichen oder technischen Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung wie z.B. Technischer Redakteur
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Dokumentation komplexer (internationaler) Projekte, vorzugsweise in Linienbauwerken / Infrastrukturprojekten
- IT-Kenntnisse mit guten Kenntnissen aller relevanten Microsoft Office-Anwendungen; sicherer Umgang mit der Anwendung wenigstens eines elektronischen Dokumenten-Managementsystems
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen i. w. zu den Projektstandorten innerhalb Deutschlands
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch

**Unser Angebot**:

- Mobiles Arbeiten wann immer vom Job her möglich und gewünscht; diverse hybride Arbeitsmodelle
- Schlanke Organisationstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und ein engagiertes Team
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung insbesondere im Bereich Projektmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- VIP Gesundheits-Check-Up zur individuellen Gesundheitsvorsorge
- Freiwilliges Coaching Angebot (DISC Modell)
- Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness EGYM Wellpass: vergünstigter Beitrag, monatlich flexibel, >8000 Einrichtungen
- Gefördertes Dienstradleasing
- Deutschlandticket (Jobticket) für monatlich 21,55 EUR
- Attraktive Sonderkonditionen bei starken Marken über die Plattform Corporate Benefits

**Mehr über uns**: Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG (PKE)

Als renommierte Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Projektmanagement, Ingenieurberatung, Baugrund
- sowie Kampfmittelerkundung On
- & Offshore, Genehmigungsplanung und Nassbaggerei vertrauen Auftraggeber unseren Lösungen und Fachkompetenzen schon seit mehr als 50 Jahren. Das multidisziplinäre und erfahrene Mitarbeiterteam von mehr als 75 Ingenieuren und Geowissenschaftlern ist mit den unterschiedlichsten Aufgaben in internationalen und nationalen Projekten an unseren Firmensitzen in Buchholz i. d. N., Hamburg und Bremen - sowie weiteren Projektstandorten - beschäftigt. Mit unseren anerkannten Beiträgen zu unterschiedlichsten Infrastrukturprojekten und zur Energiewende werden wir unser Leistungsspektrum weiter ausbauen und verstärken.