Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - Nayoki GmbH

Nayoki GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei uns ist jeder Tag anders

Langeweile gibt es bei uns genauso wenig, wie stumpfen Arbeitsalltag - jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Überraschungen sowie spannende neue Aufgaben. Die Menschen und unser Miteinander stehen bei uns im Vordergrund: Teil der Nayoki Familie zu sein heißt Teil eines starken Teams zu sein, flexibel, mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung ebenso wie Know-how, Kreativität und Kompetenz. Wir freuen uns Dich kennenzulernen

Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und anderen externen Stakeholdern in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Vorbereitung von Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen
- Pflege der Websiten, Außendarstellung der Firmen inkl. Verantwortung der CI sowie Recherche, Aufbereitung und Ausspielung von redakionellen Inhalten (Pressearbeit)
- Übernahme der Terminkoordination und -planung unserer Geschäftsführer
- Organisation, Planung und Abrechnung der Dienstreisen zu Kundenterminen
- Du verantwortest die Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messeauftritten, Events und Workshops

Qualifikation
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Office bzw. Event Management, Team bzw. GF Assistenz
- Du hast ein verbindliches und eloquentes Auftreten, bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Motivation, selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und hervorragende zwischenmenschliche Kompetenzen zeichnen Dich aus
- Proaktivität, Eigeninitiative, Diskretion sowie Flexibilität gepaart mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
- Affinität zu digitalen Themen und Onlinemarketing, sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office runden Dein Profil ab

**Benefits**:
**Wir bieten Dir**:

- Einen spannenden Job mit Ausbaupotential in Untergiesing in Teil
- oder Vollzeit mit einem aktiven Gestaltungsbereich
- Herausragende Perspektiven, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, engagierten Team mit motivierten, hochqualifizierten Kollegen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie regelmäßiger und reger Wissensaustausch
- Zahlreiche Benefits, wie monatliche Massagen und Firmenfitness Wellpass, kostenfreie Getränkeauswahl sowie frisches Bio-Obst, attraktive Vergünstigungen bei diversen Anbietern, gemeinsamer Teamlunch, Events und vieles mehr

Interessierst Du Dich für mehr?
Dann freuen wir uns sehr über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner gewünschten Arbeitszeit, Gehaltsvorstellungen sowie frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für erste telefonische Fragen steht Dir ab dem gerne Sandra Greb (People & Culture Director HR unter der zur Verfügung.