Disponent Einsatzplanung/ Personaldisponent - Hamburg, Deutschland - Encore Global

Encore Global

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit. Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig.

Für unseren Standort **Hamburg **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Disponent Einsatzplanung/ Personaldisponent (m/w/d)**:
**Deine Perspektive**:

- Attraktive Vergütung
- Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet inkl. Welcome Days
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Verantwortungsvolle, langfristige und selbstständige Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Bei persönlicher und fachlicher Eignung weitere Perspektiven
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großer Gestaltungs
- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Persönliche Wertschätzung in einem jungen wachsenden Team
- Corporate benefits
- Jobrad

**Dein Aufgabengebiet**
- Personaleinsatzplanung und Disposition für die encore Mitarbeiter am Standort sowie Freelancer und Lieferanten im Bereich Personal
- Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und Buchung von freien Mitarbeiter aus unserem Pool
- Rotationsplanung und Urlaubsorganisation
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung
- Terminplanung und Koordinierung für die Bewerber / Freelancer
- Organisation von Besprechungen, Schulungen und Konferenzen
- Pflege der Lieferantendateien
- Rechnungsprüfung und - Nachbearbeitung sowie Unterstützung bei Buchhaltungsthemen/ Monatsabschluss
- Unterstützung in der Steuerung und Ausbildung der Auszubildenden
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebotspräsentationen
- Büroorganisation

**Dein Profil**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Personaldisposition
- Kenntnisse im Bereich der AV- Medientechnik bzw. Veranstaltungsbranche von Vorteil
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse