Arbeits- / Projektassistenz - Kaufmännisch & - Wiesbaden, Deutschland - HE-Invent GmbH & Co. KG
vor 2 Wochen
Beschreibung
Wir, die **HE-Invent GmbH & Co. KG**, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Arbeits- / Projektassistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres nichtsehenden Geschäftsführers.
**Über uns**:
Die HE-Invent GmbH & Co. KG, mit Sitz in Wiesbaden, ist die Holding unserer Unternehmensgruppe. Unser Fokus liegt auf der eigenverantwortlichen Projekt
- und Produktentwicklung. Wir entwickeln Produkte, die den Alltag verbessern und eine nachhaltige Balance zwischen Natur und Mensch schaffen.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung bei anfallender Korrespondenz (Diktate aufnehmen und ausarbeiten, E-Mails verfassen)
- Überarbeitung und Korrektur von Texten und Dokumenten, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich
- Erstellung und Unterstützung von Präsentationen und Vorträgen für Seminare, Kongresse, Workshops und wissenschaftliche Institute
- Begleitung und Assistenz bei Präsentationen und Vorträgen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Telefonmanagement und Anrufweiterleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
**Ihr Profil**:
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sinn für wissenschaftliche Forschung, Ausarbeitungen, Recherchen und Projektentwicklung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Reiseassistenz sowohl national als auch international
- Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz
- Führerschein Klasse B wünschenswert
**Wir bieten**:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
**Bewerbung**:
Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und vielseitigen Aufgabe haben und die beschriebenen Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
Mit freundlichen Grüßen,
**HE-Invent GmbH & Co. KG**
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Bereitschaftsdienst
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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