Sachbearbeiter in Personal - Berlin, Deutschland - Ferdinand-Braun-Institut

Ferdinand-Braun-Institut

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen in der Administration von Personalvorgängen und im Personalcontrolling. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

**Kennziffer 07/24**

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von personalrelevanten Vorgängen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beteiligung des Betriebsrates (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
- Recruiting neuer Kolleg*innen mit unserer Bewerbermanagementsoftware sowie Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung einer elektronischen Personalakte sowie Digitalisierung und Pflege der bestehenden Akten
- Stammdaten
- und Fehlzeitenerfassung
- Koordinierung des Personalcontrollings (d. h. Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Beantwortung behördlicher Anfragen, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zuarbeit beim Jahresabschluss)
- Zahlbarmachung der Gehälter in Abstimmung mit den Kolleg*innen aus der Abteilung Finanzen und Controlling sowie unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft bzw. vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- arbeitsrechtliche Kenntnisse, vorzugsweise im Tarif
- und Betriebsverfassungsrecht
- versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- große Serviceorientierung und Kommunikationsstärke (auch auf Englisch) im Umgang mit unseren wissenschaftlichen und technisch-administrativen Beschäftigten und Führungskräften
- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

**Unser Angebot**
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.