Team Assistant - Munich, Deutschland - Online Birds Hotel Marketing Solutions

Online Birds Hotel Marketing Solutions

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das sind Deine Aufgaben**

Deine Aufgaben umfassen von der Verwaltung des allgemeinen Büromanagements und der Eventorganisation bis hin zur Unterstützung im Accounting, einiges:

- Zusammen mit unserem Consulting Team erstellst du Verträge für unsere Neu
- und Bestandskund:innen
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben
- Angefangen bei der Bestellung, dem Reparatur
- und Bestandsmanagement verantwortest du unsere IT-Hardware und führst das technische On
- und Off-Boarding von Team Mitgliedern durch
- Und bist darüber hinaus für die Planung sowie Organisation von Team
- und Kund:innen-Events vollumfänglich verantwortlich

**Das bringst Du mit**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
- Eine offene und proaktive Vorgehensweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Außerdem denkst du in Prozessen, schaffst Strukturen und bist ein Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie professionelles Auftreten gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Und Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, nutzt du souverän
- Darüber hinaus stehen Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft sowie eine starke Office-Präsenz bei dir ganz oben und die Tourismusbranche begeistert dich
- Dann runden fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift dein Profil ab

**Dich erwartet bei uns**
- Dynamisches, kontinuierlich wachsendes, internationales Digital-Marketing Unternehmen mit Standorten im Herzen von München, Berlin & Lissabon
- Die Möglichkeit an unseren 3 Standorten anhand verschiedener Modelle zu arbeiten
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der nach wie vor boomenden Tourismus
- und Hotelbranche
- Flache Hierarchie & kurze Abstimmungswege in einem Team von ca. 55 Mitarbeiter:innen
- Ein stylisches Office mit Snacks, frischem Obst, Getränken & Kaffee so viel du möchtest
- Deine eigene Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel
- und sonstigen Reisevergünstigungen
- Individuelle interne & externe Entwicklungs
- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Dein eigenes Weiterbildungsbudget
- Ein strukturierter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche ab Tag 1 & ein individueller Flugschein (Einarbeitungsplan)
- Flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeit) & die Option auf Homeoffice
- Spannende Team-Events, Coffee-Dates und gemeinsame "Nachtflüge"
- Internes Angebot zur persönlichen, Stärken-orientierten Weiterentwicklung durch Corporate Happiness
- Viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten

**Weitere Informationen**:

- Wir freuen uns auch sehr über Quereinsteiger:innen
- Möglich in Voll
- oder Teilzeit (ab 32 Stunden)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Marketing: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort