Executive Assistant - Munich, Deutschland - company bike solutions GmbH

company bike solutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Unternehmen bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz.

**Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**

Als **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement
- Die Sichtung der eingehenden E-Mails und das Verfassen von Antwortschreiben ist für Dich selbstverständlich
- Du unterstützt unsere Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
- Du kümmerst Dich um die telefonische und schriftliche Abwicklung der Korrespondenz
- Die Unterstützung im Prozessmanagement und eigenständige Übernahme von Projektarbeiten bereitet Dir Freude
- Die Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events behältst Du im Auge
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Führung der Ablage sowie die Verwaltung von vertraulichen Akten
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, ebenso besitzt Du gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Belastbarkeit zeichnen Dich aus
- Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Service
- und Kundenorientierung sind Deine absolute Stärken
- Du besitzt eine vorausschauende, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikatives und teamfähiges Verhalten, Organisationsgeschick und Eigeninitiative runden Dein Profil ab
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Kostenloses Company Bike (voll durch den Arbeitgeber finanziertes Fahrrad-Leasing)
- Ein attraktives Altersvorsorgemodell und eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
- Regelmäßige Team
- und Unternehmensevents
- Praxisorientierte Einarbeitung in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Großer Handlungs
- und Gestaltungsspielraum, verbunden mit hoher Eigenverantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Perspektive in einem wachsenden Unternehmen