Vorstandsassistenz/ Teamassistenz - Munich, Deutschland - advanced engineering GmbH

advanced engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Persönlich Partnerschaftlich Professionell**
** kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach
- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche bringen wir Bewerber und Stellen zusammen, die perfekt zueinander passen. Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Bewerbungs
- oder Rekrutierungsprozesses individuell und persönlich zu begleiten und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung/ Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminierung und Koordination von Besprechungen & Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung in SAP
- Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- eigenverantwortliche Durchführung von Teilprojekten
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
- Freude am Gedankenaustausch und Networking sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit über verschiedene Hierarchieebenen und Bereiche hinweg
- Erfahrung im Umgang mit B2B Kunden
- Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse in SAP sowie proaktives
- Engagement und Freude am Ausprobieren neuer digitaler Tools und Arbeitsmethoden
- strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Vorteile für Mitarbeiter**:

- Mobile Arbeit an bis zu 3 Tagen pro Woche
- Onboarding
- und Mentoring-Programm
- gute Arbeitsatmosphäre & Starker Kollegenzusammenhalt
- Tätigkeit in einem Wachstumsmarkt an der Schnittstelle zwischen Medizin und IT
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Fahrradleasing sowie Zuschuss zum ÖPNV

**....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team