Facility Coordinator - Frankfurt am Main, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Aufgaben
- Du befasst Dich mit dem ID-Karten-Management
- Du unterstützt und betreust das lokale Team bei administrativen Aufgaben, wie etwa der Ablage, Nachverfolgung offener Aufgaben, etc.
- Du übernimmst die Betreuung sowie die Unterweisung von Dienstleistern (m/w/d) gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Du kümmerst Dich um die administrative sowie organisatorische Unterstützung des Site Leads
- Du sorgst für die Sicherstellung sowie Koordination technischer Dienstleistungen, inkl. Einkauf
- und Subunternehmermanagement
- Du wirkst bei der Datenpflege der lokalen Logbücher, Share Point Ablagen und Legal Register mit
- Du holst Lieferantenangebote nach Vorgabe der technischen Leitung ein und wertest diese aus
- Du erstellst Angebote nach Vorgabe für lokale Kunden (m/w/d)
- Du arbeitest den Finance Analysten (m/w/d) bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses zu
- Du hast die Federführung bei der Anlage neuer Lieferanten (m/w/d)
- Dir obliegt das regelmäßiges Reporting an den Site Lead zum Status von Bestellungen, Anfragen und offener Zahlungen

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Einzelhandel (m/w/d), Facility Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt Erfahrungen mit MS-Office und SI7
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
- ein freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
- eine kommunikative, teamfähige sowie zuverlässige Persönlichkeit runden Dein Profil ab

Unser Angebot
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- direkter Kontakt zu Personalentscheidern
- neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite
Wir können das, weil unsere mehr als 200 Niederlassungen seit 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.