Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung - Dresden, Deutschland - KSi International GmbH

KSi International GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Standort: Dresden, ggf. partiell Dubai**

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Du gewährleistest optimale Erreichbarkeit für den Geschäftsführer / CEO
- Du unterstützt bei der Koordination und Verwaltung von Projekten und globalen Kampagnen
- Du verfolgst und überwachst Projektfortschritte in unterschiedlichen Geschäftsbereichen
- Du bist die wesentliche Kommunikationsschnittstelle intern wie extern
- Du organisierst eigenständig die eingehende und ausgehende digitale Post
- Du unterstützt die Organisation von Geschäftsreisen
- Du erstellst Management Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Anlässe
- Du kommunizierst selbstständig mit Geschäftspartnern und Kunden
- Du unterstützt bei vertraulichen sowie strategischen Themen
- Du analysierst Geschäftsvorgänge und bereitest Entscheidungen vor

**Dein Profil**:

- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und liebst Kreativität
- Du bringst hohes Engagement, Eigeninitiative und Motivation mit
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word und PowerPoint
- Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gutes Geschäfts-Englisch
- Du bringst erste Erfahrungen in wissenschaftlicher Recherche mit
- Du lässt dich auch in stressigeren Zeiten nicht aus der Ruhe bringen
- Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
- Du hast ein analytisches Denkvermögen und bist stets zuverlässig
- Du denkst in Prolösung statt in Problemen
- Du hast ein hohes Integritätsbewusstsein

**Das ist uns sehr wichtig**:
**Als Persönliche Assistenz bist Du das Herzblut eines jeden Unternehmens. Deine motivierte, kommunikative und authentische Persönlichkeit treibt Projekte voran und spornt andere an, ihr Bestes zu geben. Wenn Probleme auftauchen, scheust Du dich nicht davor - Du siehst sie als Chance für Wachstum. Und als Teamplayer bist du immer bereit, anderen eine helfende Hand zu reichen. Man kann sich zu 100 % auf Dich verlassen und Du bist immer für die Geschäftsführung da, wenn sie Deine Unterstützung braucht. Danke, dass Du ein so wichtiger Teil unseres Teams werden willst**

**Wir bieten**:

- Wettbewerbsfähiges Gehalt - motivierendes Umfeld und enormer Wissensaustausch
- 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein hochmotiviertes und aufgeschlossenes Team
- Du-Kultur im gesamten Unternehmen
- Die Chance mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen
- Internationalen Austausch dank weltweiter Mitarbeiter und Partner
- Flexible Arbeitszeiten
- Feel Good Manager
- Regelmäßige Teamevents

Deine Bewerbung sendest Du bitte per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen - gern auch in der Du-Form.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Übrigens, Quereinsteiger sind bei uns ebenso herzlich willkommen wie Bewerber mit bereits vorhandenen Berufserfahrungen.

**Über das Unternehmen**:

- und Ausland entwickelt, personalisiert, importiert und vertreibt. Als Marktführer sind wir spezialisiert auf maßgeschneiderte Konzepte für individuelle Werbemittel, Marketingstrategien oder Produkteinführungen für globale Marken. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Werbemittel-Branche in Europa zu revolutionieren und zu digitalisieren, indem wir Kundenmarken noch erfolgreicher machen. Make your brand visible wird hier Realität.

Die Zusammenarbeit ist uns bei der KSi International GmbH sehr wichtig. Deshalb fördern wir den offenen Umgang miteinander, zum Beispiel mit unserer "Du"-Kultur im gesamten Unternehmen. Das beginnt bereits im Bewerbungsprozess.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort