Teamassistent Sekretariat Pflegedirektion - Erlangen, Deutschland - Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinikum Erlangen

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie möchten die Zukunft des Pflege
- und Funktionsdienstes am Uniklinikum Erlangen strategisch mitgestalten und weiterentwickeln? Gemeinsam widmen wir uns diesem Ziel mit Energie und Leidenschaft. Gehen Sie zukünftig als Teil unseres Teams die spannenden Herausforderungen im dynamischen Umfeld des Gesundheitswesen an. Eine Tätigkeit voller Gelegenheiten persönlich und beruflich über sich hinaus zu wachsen und sich weiterzuentwickeln wartet auf Sie. Machen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben sich als:
Die Aufgaben
In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die administrativen und organisatorischen Belange eines Direktionssekretariates verantwortlich.
Sie gewährleisten eine reibungslosen Terminkoordination.
Sie sind zuständig für das professionelle Office Management und Reisemanagement.
Die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings mit entsprechender Besucher
- und Kundenbetreuung liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie betreuen das Bewerbungsmanagement
Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein
- und Postausgang) und priorisieren gekonnt die Informationen.
Das Know-how dafür
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)).
Sie besitzen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deutschkenntnisse.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen inkl. Outlook und bringen sehr gute PC-Kenntnisse mit.
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten mit hoher Kunden
- und Serviceorientierung.
Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement aus.
Zusätzlich von Vorteil
Sie haben Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden.
Sie besitzen Erfahrung in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene.
Das bieten wir
Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Nach Absprache sind auch Teilzeit, Jobsharing und individuell angepasste Arbeitszeiten möglich
Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Das hört sich gut an? Dann passen wir bestimmt zusammen

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages