Projektmanagement Office - Wiesbaden, Deutschland - JP associates GmbH
Beschreibung
Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden oder Hünfeld (50% remote), **Projektmanagement Office (m/w/d) **im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Festanstellung**Leistungsbeschreibung**:
Mitarbeiter im PMO (Projekt Management Office) unterstützen das Projektmanagement oder das Programm-Management und die jeweiligen Projektteams.
Aufgaben:
- Konzeption & Durchführung der Maßnahmennachverfolgung
- Aufbau eines Controllings bzw. Dokumentation der Maßnahmennachverfolgung
- Vorbereitung verschiedener Reporting zum Stand der Maßnahmen
- Aufgabennachverfolgung (Erinnerungs
- und Mahnwesen)
- Unterstützung bei Eskalation bei der Maßnahmenverfolgung
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen
- Unterstützung der Projektleitung oder der PMO-Leitung
- Ausarbeitung einer konkreten Projektbeschreibung mit Zielen, Risiken und Keyplayern
- Pflege von Schnittstellen zu anderen Projekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektstrukturplan und Projektorganigramm
- Unterstützung bei der Grobplanung von Kosten, Aufwänden und Terminen
- Unterstützung bei der Anforderungsdefinition
- Unterstützung bei der Erstellung eines Termin
- und Aktivitätenplans
- Unterstützung bei der Aufwands
- und Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der Kommunikationsplanung
- Unterstützung Qualitätssicherungs
- und Dokumentationsplan
- Statuserhebung (Ist-Daten und Prognosewerte)
- Pflege von Steuerungsmaßnahmen
- Controlling von QS- und Ergebnisdokumentationen
- Pflege von Projektplänen unter Verwendung von MS-Project und Excel
- Terminkoordination und Statusverfolgung
- Protokollierung von Projektmeetings
**Qualifikationsanforderungen**:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Grundkenntnisse der Betriebswirtschaftslehre (Erstellung von Preis
- und Kosten-Kalkulationen,Erstellung und Controlling von Angeboten)
- Aktuelles Wissen im Bereich der Informations
- und Kommunikationstechnologie(Zuordnung/Anwendung gängiger Begriffe wie Client, Server, IP, Virtualisierung etc.)
**Sprachkenntnisse**:
- Deutsch Level C1 - Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER)
- Englisch Grundkenntnisse (lesend)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
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