Verwaltungsbeauftragte/r Für Technische - Leverkusen, Deutschland - Peter Niesen GmbH & Co. Internationale Möbelspedition KG

Beschreibung

Familiäres Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Tolles Team
- Hilfsbereitschaft
- Soziales Engagement
- WeiterbildungsmöglichkeitenGehalt:

nach Vereinbarung
Arbeitszeiten:

39 Std. / Woche
Arbeitsort:

Leverkusen
Beschäftigung:

Vollzeit
Einstellung:

sofort
Befristung:

keine
- Deine Aufgabe- Dein Profil- Wir bieten- Über uns- Deine Aufgabe: Planung und Überwachung der Prüftermine: Organisiere und koordiniere regelmäßige technische Überprüfungen innerhalb des Unternehmens, um die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsstandards sicherzustellen.
- Protokollierung der Prüfergebnisse: Dokumentiere die Ergebnisse aller Überprüfungen in einem zentralen System, einschließlich der Identifizierung und Aufzeichnung jeglicher Abweichungen oder Mängel.
- Schadensbearbeitung und Kommunikation: Erfasse, bearbeite und dokumentiere Schadensmeldungen und koordiniere die entsprechenden Maßnahmen. Kommuniziere dabei nicht nur mit Kunden zur Klärung von Details und zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit, sondern auch mit Versicherungen und gegebenenfalls mit Dritten wie Sachverständigen, um alle notwendigen Informationen und Genehmigungen zu erhalten.
- Unterstützung des Qualitätsmanagement-Beauftragten: Unterstütze administrativ und arbeite bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits, die Durchführung von Qualitätskontrollen und die Teilnahme an Besprechungen mit.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Übernehme diverse administrative und organisatorische Aufgaben, wie das Führen von Korrespondenz, die Verwaltung von Akten, Datenbankpflege und Terminmanagement.
- Kommunikation und Koordination: Stelle eine effiziente Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern sicher, um eine nahtlose Ausführung aller Überwachungs
- und Prüfprozesse zu garantieren.
- Verwaltung aller Versicherungsverträge: Manage und überwache alle Versicherungsverträge des Unternehmens. Stelle sicher, dass alle Verträge aktuell sind und die Deckung den betrieblichen Anforderungen entspricht. Koordiniere bei Bedarf die Erneuerung und Anpassung von Versicherungspolicen.
- Dein Profil: Technische oder kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich. Zusatzqualifikationen im Bereich Schadensmanagement oder Qualitätssicherung sind von Vorteil.
- Erfahrung in technischer Überwachung und Schadensbearbeitung: Du bringst vorzugsweise Erfahrung sowohl in der Überwachung technischer Anlagen und Geräte als auch in der Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit.
- Kenntnisse in Dokumentations
- und Managementsoftware: Sicherer Umgang mit Softwarelösungen, die für die Dokumentation, das Schadensmanagement und das Prüfprozessmanagement verwendet werden. Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, was dir ermöglicht, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team effektiv zu arbeiten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung: Du besitzt die Fähigkeit, klar und effektiv sowohl mit internen Teams als auch mit externen Kunden zu kommunizieren. Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz: Du hast ein gutes technisches Verständnis und bist in der Lage, komplexe Probleme zu analysieren und praktische Lösungen zu entwickeln.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Du bist offen für die kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, dir neue Fähigkeiten anzueignen, die zur Verbesserung der Prüf
- und Überwachungsprozesse sowie zur effizienten Schadensbearbeitung beitragen.
- Wir bieten: Langfristige Karriereperspektiven: Wir sind seit über 130 Jahren erfolgreich tätig und bieten unseren Mitarbeitern langfristige Karriereperspektiven und stabile Arbeitsplätze.
- Sozial eingestellt: Als Unternehmen sind wir sozial eingestellt und kümmern uns um das Wohlergehen unserer Mitarbeiter. Wir fördern eine gute Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen.
- Innovative Arbeitsumgebung: Wir sind stets am Puls der Zeit und fördern innovative Arbeitsmethoden, Technologien und Konzepte, um unseren Mitarbeitern die bestmögliche Arbeitsumgebung zu bieten.
- Moderner Fuhrpark: Wir investieren kontinuierlich in unseren Fuhrpark und halten diesen auf dem neuesten Stand. Unsere Fahrzeuge sind mit modernster Technologie und Sicherheitsausrüstung ausgestattet.
- Teamorientierte Arbeitskultur: Wir fördern eine teamorientierte Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsklima und respektvollen Umgang miteinander.
- Schulungen und Weiterbildungen: Wir bieten unseren Berufskraftfahrern regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an, um ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Karrierechancen zu verbessern.
- Über uns: Familiäres Arbeitsumfeld: Profi