Kaufmann/-frau Für Büromanagement - Berlin, Deutschland - BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V.

BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V.
BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V.
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
_**Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_

**Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.**

Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der psychoanalytisch begründeten Behandlungsmethoden.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in, die bzw. der unser Ausbildungssekretariat mit 25-35 Wochenstunden unterstützt.

**Tätigkeiten**:

- Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen (u.a. Raumplanung, Buchung von Präsentationstechnik, Erstellung von Anwesenheitslisten)
- Rechnungsstellung, Rechnungszahlung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Kommunikation intern/extern persönlich, telefonisch und schriftlich
- Posteingang, -ausgang und -verteilung
- Pflege des Terminkalenders
- Datenverwaltung, -sicherung und -pflege
- Weitere organisatorische und administrative Arbeiten

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Buchhaltungskenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse, sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
- Eigenständiges Arbeiten

**Wir bieten**:

- Sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im familiären Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Nach Einarbeitung Home-Office in begrenztem Umfang möglich

Rückfragen richten Sie gerne an Astrid Roos unter aroos[at]bipp-

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (**mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen**).

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung /Verwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
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