Büro- Und Projektassistenz - Berlin, Deutschland - Jiyan Foundation for Human Rights

Beschreibung

**Büro
- und Projektassistenz**
(25 Stunden pro Woche, zunächst befristet bis Ende 2023; Arbeitsort: Berlin)

Die **Jiyan Foundation for Human Rights gGmbH** ist eine gemeinnützige
Organisation mit Sitz in Deutschland, Irak/Kurdistan-Irak und Syrien.

Die Jiyan Foundation unterstützt Überlebende von Menschenrechtsverletzungen, verteidigt die Grundfreiheiten und fördert demokratische Werte im Irak und in Syrien. Wir bieten Überlebenden von Gewalt und ihren Familien Maßnahmen zur körperlichen Rehabilitation, zur Förderung ihres seelischen Wohlergehens und zur gesellschaftlichen Reintegration an. Wir setzen uns dafür ein, dass Überlebende zu ihrem Recht kommen und vor weiteren Übergriffen geschützt werden. Wir fördern zivilgesellschaftliches Engagement und setzen uns für ein friedliches Miteinander ein. Durch Fortbildungen und Forschung verbessern wir stetig die Qualität unserer Arbeit.

**Ihre Aufgaben**
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminkoordination, Korrespondenz etc.
Büroorganisation: Briefverkehr und Post, Einkäufe und Bestellungen, Betreuung externer Dienstleister
Pflege von Adressdatenbank und Verteilern
Unterstützung der Buchhaltungs
- und Personalabteilung: Erstellen von E-Mailadressen und Verträgen, Abrechnung von Dienstreisekosten
Vorbereitung von Sitzungen sowie Anfertigen von Protokollen
Logistische Unterstützung bei Trainings und Dienstreisen: Buchen von Flügen, Unterkunft, Visa, Tagungsräumen
Ansprechpartner sowie Kontaktpflege mit Partnerorganisationen
Rechercheaufträge

**Ihr Profil**
Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder min. fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
Teamfähigkeit

**Unser Angebot**
Ein interessantes und vielschichtiges Arbeitsfeld
Ein internationales Team mit freundschaftlich-kollegialem Arbeitsklima
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible und familienfreundliche Arbeitseinteilung

**Ihre Bewerbung**
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff "Büroassistenz" bis zum per E-Mail an Richard Grünberg:
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter der Nummer

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 7 Monate
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 2.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist:

Flextime