Office Management - Stuttgart, Deutschland - HR Diagnostics AG

Beschreibung

**HR Diagnostics ist ein Unternehmen an der Schnittstelle aus Wissenschaft und Praxis. Renommierte Unternehmen aller Größenordnungen setzen bei der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitenden auf unser psychologisches Knowhow im Bereich der Eignungsdiagnostik.**
- Damit wir uns auf diese Aufgaben konzentrieren können, suchen wir Dich, um uns den Rücken frei zu halten. Einige buchhalterische Aufgaben haben wir bereits ausgelagert, andere werden von Deiner künftigen Kollegin bearbeitet. Dennoch verbleiben viele tagtägliche Aufgaben, für deren Erledigung vor allem Sorgfalt und Zeit erforderlich sind._

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Unterstützung der Buchhaltung im Kreditoren
- und Debitorenmanagement
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen und Reisen
- Telefonzentrale für Anrufer jenseits von Projekt und Support

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder steuerrechtlichen Bereich
- Berufserfahrung im Büroumfeld
- Grundlegende Erfahrung im Debitoren
- und Kreditorenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse der englischen Sprache im Rahmen von Telefonaten und einfacher Korrespondenz
- Du arbeitest gerne eigenständig und denkst für Dein Team mit
- Du hast Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten
- Kollegen und Kunden begegnest Du selbstsicher, offen und freundlich

**Wir bieten**
- Teilzeitanstellung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub - bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Kostenloses 49 Euro Ticket
- Home-Office-Option an einzelnen Tagen
- Zentrale Lage in Stadtmitte
- Modernes Büro und Ausstattung
- Kostenlose Getränke
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchie
- Im Anschluss an Deine Bewerbung laden wir dich zunächst zu einem kurzen Online-Test ein. So lernen wir dich noch besser kennen und du bekommst einen guten Eindruck davon, worum es bei uns geht._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 33.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch auf Niveau Muttersprache / C2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort