Projektassistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt - Mainz, Deutschland - Ambibox GmbH

Ambibox GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Aufgrund unserer positiven Geschäftsentwicklung wollen Wir unser Team weiter verstärken. Für eine langfristige Zusammenarbeit suchen Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d).**

Aufgaben:

- Unterstützung der Projektmanager bei der Projekt
- und Mittelüberwachung im Bereich öffentlich geförderte Forschungsvorhaben
- Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen von der Antrags
- bis zur Abschlussphase
- Monitoring und Kalkulation der Personalkosten, Material und Gemeinkosten
- Durchführung von Mittelabrufen, Erstellung der Kosten
- und Verwendungsnachweise unter Beachtung der Förderrichtlinien und vertraglichen Vorgaben
- Controlling der in den Finanzierungsplänen vorgegebenen Mittelflüsse, insbesondere der Einnahmen und Ausgaben
- Erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie Präsentationserstellung, Korrespondenz, Büro
- und Terminorganisation; Planung und Organisation von Messebesuchen

Profil:

- abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder Abrechnung von Fördermitteln wünschenswert
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
- Fähigkeit zu selbständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und hoher Qualitätsanspruch
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ready to create the future?**
Dann freuen Wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltswünsche und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Projektkoordination: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55124 Mainz