Verwaltungsmitarbeiter Beim - Munich, Deutschland - Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V.

Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenumfang**: Teilzeit (15 bis 20 Stunden)**Vertragsart**: Befristet mit Option auf Übernahme**Beginn**: **Stellen-ID**: 31468**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 05C bis 05B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Fachbereich Freiwilligendienste, Landwehrstraße 66, 80336 München**Eva Hilz**:
**Wir sind...**:
als Fachbereich Freiwilligendienste des größten Wohlfahrtsverbandes in Oberbayern mit rund Mitarbeitenden zuständig für etwa 200 Bundesfreiwillige, die in Einsatzstellen des Caritasverbandes und seiner angeschlossenen Einrichtungen tätig sind. Unser Team umfasst sechs pädagogische und drei Verwaltungs-Mitarbeitende, die sich zusammen um die vielfältigen Aufgaben im Fachbereich kümmern. Die Position ist im Rahmen einer Krankheits-Vertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.

**Sie sind verantwortlich für...**:

- Erstellung von Vereinbarungen für die Freiwilligen in Zusammenarbeit mit KollegInnen
- allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung von unterschiedlichen Anfragen zum Bundesfreiwilligendienst, Erstellen von Arbeitsunterlagen, Zusammenarbeit mit Behörden)
- Anwendung der Freiwilligensoftware
- Erstellung von Statistiken und Abfragen
- Mitwirkung bei der Budgetkontrolle und Finanzplanung
- Beratung von Einsatzstellen und Freiwilligendienstleistenden rund um den Bundesfreiwilligendienst (BFD)
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit Caritas eigenen Abteilungen, dem Bundesamt (Bafza) und dem Deutschen Caritasverband
- Mitorganisation von Einsatzstellenleitungs
- und Anleitungskonferenzen
- die Vertretung von KollegInnen im Verwaltungsteam

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung/vergleichbare Qualifikation mitbringen
- sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind
- ein Organisationsgeschick haben und flexibel sind
- gute kommunikative Fähigkeiten besitzen und Gefallen an der Arbeit im Team haben
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas sowie die Bereitschaft besitzen, diese im Berufsalltag zu leben

**Bei uns erwartet Sie...**:

- eine freundliche Atmosphäre in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Fachbereich Freiwilligendienste**:
Landwehrstraße 66, 80336 München

Ansprechpartner/-in: Eva Hilz
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