Sekretärin (M/w/d) in Teil-/vollzeit - Fellbach, Deutschland - Talentim GmbH

Talentim GmbH

Geprüftes Unternehmen

Fellbach, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Im Rahmen der **Direktvermittlung **suchen wir für unseren Kunden, eine digital arbeitende **Steuerberatungsgesellschaft **mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)** für den Raum Fellbach in Voll
- oder Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie betreuen und organisieren kompetent das Standortsekretariat
- Sie empfangen die Mandanten, Zulieferer, Kollegen und Kooperationspartner
- Die Ein
- und Ausgangspost, die Mandantendatenbank (Stammdaten) sowie die Büro
- und Werbematerialien werden von Ihnen verwaltet
- Sie erstellen Rechnungen, verwalten die Urlaubsanträge Ihrer Kollegen und koordinieren den Zahlungsverkehr
- Administrative Aufgaben wie die Verwaltung und Ablage von Bescheiden, Belegen und Schreiben öffentlicher Stellen erledigen Sie gewissenhaft und verlässlich
- Ihre Kollegen unterstützen Sie bei verschiedensten Mandantentätigkeiten
- Sie koordinieren die Termine der Standortleitung, managen die Besprechungsräume sowie kleinere Veranstaltungen vor Ort als auch die Standortevents

Das bringen Sie mit:

- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf
- Auf Berufserfahrungen in einer Steuerberaterkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Anwaltskanzlei blicken Sie optimalerweise zurück
- Sollten Sie bisher diese Berufserfahrung noch nicht haben, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung
- Die Standardprogramme von MS-Office (Excel, Outlook, Word) sind Ihr tägliches Werkzeug, Sie nutzen sie versiert und lernen gerne noch etwas dazu
- Großen Wert legen Sie auf einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit den Mandanten und den Kollegen am Standort
- Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich für Sie

Das erwartet Sie:

- Direktanstellung
- 28 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Tag für Weihnachten/Silvester
- Arbeiten in einer modernen Kanzlei
- Individuelle Einarbeitung mit Mentor
- Kurze, schnelle Entscheidungswege
- Regelmäßiger Austausch bei Sekretariatstreffen
- Gezielte Personalentwicklung
- ein kollegiales Team

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Sekretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort