Teamassistenz (M/w/d) Im Office Management - Bremen, Deutschland - jobtimum GmbH

jobtimum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**:
**in Teilzeit**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Für einen nachhaltigen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor im öffentlichen Dienst suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Office Management in Teilzeit.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Assistent*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen und übernehmen die unternehmensinterne Abstimmung zwischen den Abteilungen
- Sie übernehmen das Terminmanagement, Reisebuchungen und sind verantwortlich für das Büromanagement z.B. bestellen Sie Büromaterial nach Bedarf
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege und bearbeiten Kundenaufträge sowie Kundenanfragen nach Anweisung
- Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von externen Veranstaltungen wie Messen, Trainings oder Workshops
- Schließlich kommunizieren Sie ebenfalls mit den zahlreichen Geschäftspersonen und stehen als Ansprechperson bei Rückfragen zur Verfügung

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
- Erste Erfahrungen im oben beschriebenen Tätigkeitsfeld konnten Sie evtl. bereits sammeln
- Sie arbeiten souverän mit den MS-Office-Programmen und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit aus
- Eine zielorientierte und gründliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
- Suchen Sie eine Position in Vollzeit? Dann freuen wir uns auch auf Ihre Bewerbung

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Attraktive Vergütung

**IHR MEHRWERT**
- Persönliche Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betr. Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Bis zu 1.000 € für neue Mitarbeiter*innen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.