Projektassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - twoeyes software gmbh

twoeyes software gmbh

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Projektassistenz (m/w/d)**:
twoeyes software entwickelt seit über 20 Jahren ERP-Software für Unternehmen.

Unsere browserbasierte Software twyz unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und Ressourcen besser auszuschöpfen. Sie umfasst die Bereiche Warenwirtschaft, CRM, Projektmanagement mit Produktion, Zeiterfassung und Veranstaltungsmanagement.

Darüber hinaus entwickeln wir individuelle Software für kundenspezifische Anforderungen und mobile Anwendungen für unsere ERP.

Wir suchen Sie als Unterstützung für unsere Projektleitung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
- Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Aufgabenbeschreibungen und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung von Projektdokumentationen
- Überwachung von Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenschulungen
- Organisation von und teilweise Teilnahme an Dienstreisen der Projektleitung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sowie optimalerweise Erfahrung in vergleichbarer Positionen.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und Lösungsorientierung aus.
- Sie haben ein Talent für das Erstellen von Texten und kommunizieren gerne mit Kollegen und Kunden.
- Ihre schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse sind sehr gut.
- Es fällt Ihnen leicht, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Sie zeigen Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region. (Kein eigener PKW nötig)

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. der üblichen Sozialleistungen eines modernen Unternehmens und der Möglichkeit einer privaten Krankenkassen-Zusatzversicherung. Auch der EGYM-Wellpass wird bezuschusst.
- Geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung.
- Moderne Ausstattung mit Dualmonitor, verstellbarem Schreibtisch und starker IT-Infrastruktur.
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem Team, das auch gerne mal die Freizeit miteinander teilt.
- Ausgeprägte Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Einen Arbeitsplatz in einer frisch renovierten Villa im Kemptener Stadtzentrum - inkl. Aufenthaltsräumen mit Küche, gutem Kaffee und voll ausgestatteten Besprechungsräumen.Aktueller Stand: 16. Februar 2024