Project Specialist - Duesseldorf, Deutschland - Flokk GmbH

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Key Account Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n:
**Project Specialist (m/w/d)**

Deine Aufgaben
- Registrierung des Unternehmens in den Portalen der Kunden
- Versenden von Verkaufsunterlagen an die Kunden
- Erstellen von kundenbezogenen Präsentationen und Aufbau inkl. Pflege eines themenbezogenen Präsentationspools
- Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften (LSA)
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Ausschreibungen und deren pünktliche Abgabe
- Erstellung von Angeboten und einfachen Planungen mittels pCON Basket und -Planner in Abstimmung mit dem KAM
- Aufbau und Pflege einer Referenzliste
- Unterstützen bei Messen, Kundenveranstaltungen und in Kundenterminen
- Erstellen und Pflege der "Datenbank Produktdatenblätter"
- Organisation von Musterbestellungen inkl. aller notwendigen Begleitmaterialien
- Überwachen von wichtigen Lieferungen, Musterbestellungen und Reklamationen
- Erstellen und Pflege der Übersicht mit den Zugängen und Passwörtern zu den Vergabeplattformen / Lieferantenportalen
- Dokumentation der Konditionen und Kalkulationen der geschlossenen Kundenvereinbarungen
- Ansprechpartner für den Customer Service
- Proaktive Unterstützung in der Akquise, teilweise auch eigenständige Akquise am Telefon
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für Endkunden
- Überwachen und Sichten des DTAD Portals auf alle Ausschreibungen und Projekte bezgl. der definierten Zielkunden

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und gutes Verständnis für Zahlen und Daten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insb. Powerpoint und Excel
- Sicherer Umgang mit pCON Basket und pCON-Planner von Vorteil
- Software Kenntnisse in Super Office oder Power BI von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Hohe Service
- und Kundenorientierung am Telefon und zum Teil auch persönlich
- Gute Organisationsfähigkeit und Time Management, zuverlässiges und termintreues Arbeiten (Projektmanagement)
- Belastbarkeit, auch in zeitkritischen Situationen
- Stark vertrieblich orientiertes Denken und Handeln
- Datengetriebenes Denken
- Präzise und akkurate Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit

Unser Angebot
- Vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabestellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen
- Maßgeschneidertes Onboarding-Programm und Einarbeitung durch unsere kompetenten Kollegen
- Modernes IT-Equipment und ergonomischer Arbeitsplatz im Medienhafen Düsseldorf mit kostenlosen Erfrischungsgetränken & frischem Obstkorb
- Zusätzliche Urlaubstage, sowie betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Gesundheitschecks
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Regelmäßig stattfindende After-Work Events

**Bei Flokk steht der Mensch im Mittelpunkt, zudem ist nachhaltiges und innovatives Handeln Kern unserer Philosophie. Diese Werte sind unsere treibende Kraft, motivieren uns und dienen uns als Leitfaden für die Zusammenarbeit mit Kollegen, sowie unseren Kunden und Zulieferern.**

**Du kannst Dich mit unseren Werten und unserer Vision identifizieren, siehst die beschriebene Position als spannende Herausforderung an und möchtest nun Teil der Flokk Familie werden?**

**Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40221 Düsseldorf