Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Schwerpunkt Controlling

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV)

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung der Dienstleistungseinheit Allgemeine Services und das Controlling von Projektmitteln. Anhand der von Ihnen zusammengestellten Kennzahlen unterstützen Sie die Leitung der Dienstleistungseinheit mit notwendigen Grundlagen, überprüfen Kostenstellenstrukturen sowie projektierte Mittel. Sie arbeiten an Leistungsbeschreibungen mit und führen Bestellungen durch. In Kooperation mit den Dienstleistungseinheiten Finanzen, Personal und Infrastruktur bearbeiten Sie budget
- und kostenrelevante Fragestellungen. Ebenso unterstützen Sie die Leitung bei administrativen Aufgaben, führen das Sekretariat und koordinieren Termine und Dienstreisen. Des Weiteren organisieren Sie kleinere Veranstaltungen wie Inhouse-Weiterbildungen.

**Eintrittstermin**:

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (w/m/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz
- und Verwaltungswesen. Den sicheren Umgang mit MS-Office und setzen wir voraus. SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eigeninitiative, eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 207/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen