Verwaltungsmitarbeiter/in für Arbeitsschutz - Schwerin, Deutschland - Vortex Innovations

Vortex Innovations

Geprüftes Unternehmen

Schwerin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Wir sind Experten in der Produktion von Veranstaltungen aller Art und möchten unser Team erweitern. Dafür suchen wir einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/in, dessen/dessen **Hauptaufgaben** sein werden:

- Anforderung von Dokumenten von Mitarbeitern und Mitarbeitern (Quittungen, Arbeitsschutz, Rechnungen, Arbeitserlaubnisse, etc.)
- Aktualisierung der Arbeitsschutzdokumentation sowohl für eigenes Personal als auch für freiberufliche Mitarbeiter, sowohl in der Büroregistrierung als auch in Dokumentenmanagementplattformen
- Austausch von Dokumenten zur Durchführung der betrieblichen Koordination mit Kunden
- Bearbeitung von Zugängen zu Dokumentenmanagementplattformen für Kunden sowohl für eigenes Personal als auch für Subunternehmer
- Verwaltung von Dokumenten für den Zugang zu Räumlichkeiten

**Anforderungen**
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in der Durchführung von Arbeitsschutzkoordination, wobei eine Zusammenarbeit mit Fachleuten aus der Veranstaltungsbranche sehr positiv bewertet wird
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Arbeitsschutz-Dokumentenmanagementplattform