Administrative r Mitarbeiter in - Konstanz, Deutschland - Universität Konstanz

Universität Konstanz

Geprüftes Unternehmen

Konstanz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

(Teilzeit 50 %, bis E 9b TV-L)

Kennziffer 2023/047. Die Stelle ist ab dem zu besetzen und zunächst bis befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Als Sachgebiet der Abteilung für akademische und internationale Angelegenheiten ist das Academic Staff Development für Nachwuchsförderung, Personalentwicklung und didaktische Lehrentwicklung zuständig. Die dort angesiedelte Geschäftsstelle der "Konstanz Research School (KRS)" koordiniert die Prozesse der die Graduiertenausbildung der Universität umspannende Konstanz Research School. Sie erarbeitet und überprüft Maßnahmen zur Qualitätssicherung und bereitet Entscheidungsgrundlagen zuhanden des Vorstands der KRS vor, vernetzt und unterstützt die Akteure der Graduiertenausbildung und ist Anlaufstelle für Promovierende der Universität.

Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Promovierende: Auskunft über die Strukturen und Abläufe sowie Verweis zu den Service
- und Förder-Angeboten der Universität für Promovierende
- Anleitung und Unterstützung von Promovierenden bei administrativen Vorgängen rund um die Promotion
- Management des Doctoral Fund sowie der Finanzen der KRS
- Öffentlichkeitsarbeit (Website und Print)
- Vernetzung der formalen Einheiten
- Unterstützung der Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kontakt
- und Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Kompetenzen im Projektmanagement
- Organisationsfreude und eine strukturierte, effiziente und verlässliche Arbeitsweise
- Affinität zur Gestaltung von Webseiten und Printprodukten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einbindung in ein Team von Expert*innen
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Spannendes Arbeitsfeld in der akademischen Personalentwicklung und Nachwuchsförderung
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Informationen erhalten Sie über Silke Hell,.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (,