Property Service Coordinator - Stuttgart, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH.
Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle Immobilienbelange zur Seite.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Property Service Coordinator** (m/w/d) in **Böblingen **zur Verstärkung unseres Industrie Services Teams.

Bei GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement). Deutschlandweit betreuen unsere operativen Mitarbeiter mehr als 100 internationale Unternehmen, schwerpunktmäßig aus den Branchen Industrie, Life Sciences, Finanzen, Technologie und Logistik an ca. 450 Kundenstandorten.

DAS BIETEN WIR IHNEN.
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör - Sie können viel bewegen
- Worklife-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
- Bauen Sie mit uns Ihre Stärken gezielt aus: Wir bieten flexible Selbstlernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und Ihnen steht jedes Jahr ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung
- Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents oder Frauennetzwerktreffen besser kennen und/oder engagieren Sie sich mit uns bei Social Events.
- Wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
- Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
- Durch unsere Service-Bandbreite und Internationalität stehen Ihnen viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:

- Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)
- Firmenhandy, Firmenwagen (funktions
- und positionsabhängig)
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille,)
- Prämie für Anwerbung neuer Mitarbeiter
- attraktive Schicht
- und Bereitschaftszulagen

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN:

- Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs
- und Instandhaltungsarbeiten
- Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an Ihren Vorgesetzen
- Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements
- Bearbeitung von Kunden
- und der Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
- Erstellung der Dokumentation aller Lageberichte, Unfallschäden und Beschwerden
- Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
- Reporting für den Standort in CH
- Administrative und organisatorische Umsetzung der Poststelle
- Postabholung, -offnung, -lesung, -sortierung, -frankierung
- Postverteilung, - versendung
- Bearbeitung von Kurier
- und Wertsendungen
- Sortierung, Kontrolle, Konfektionierung und Versand von Kontoauszugen
- Annahme und hausinteme Verteilung von Buromaterialanlieferungen
- Kopier
- und Konfektionierungstatigkeiten
- Zusätzlich zu den genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse; wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN:
Top Arbeitgeber:

- **Top Company 2023 (Kununu)**:

- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.

**CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Marius Mül