Administrative Assistant Human Resources - Heidelberg, Deutschland - Heidelberg Marriott Hotel

Heidelberg Marriott Hotel

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 20 Minuten

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Administrative Assistant Human Resources (m/w/d)**:
**Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns**

Ihre Aufgabe ist es, unsere Mitarbeiter*innen kompetent, zuverlässig und professionell zu betreuen. Sie stehen ihnen bei allen Fragen rund um Arbeitsprozesse und dem täglichen Hotelleben mit Rat und Tat zur Seite und geben ihnen die Gewissheit, dass wir uns um ihr Anliegen kümmern. Mit ihrer natürlich Herzlichkeit und ihrem professionellem Auftreten strahlen Sie Vertrauenswürdigkeit und Kompetenz aus. Die Mitarbeiter*innen wenden sich gerne an Sie weil Sie wissen, dass sie bei Ihnen in guten Händen sind

**Ihre Rolle in unserem Team**
- Administration und Personalverwaltung
- Recruiting, Bewerbermanagement und Interviewführung in Zusammenarbeit mit dem Recruiter
- Pflege und Kontrolle der Personaldatenbanken sowie der Zeiterfassung
- Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Post für die entsprechenden Abteilungen
- Mitorganisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Umsetzung der Brandstandards von Marriott International
- Ansprechpartner für alle MitarbeiterInnen
- Koordination der Lehrausbildung und Betreuung der Lehrlinge

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Idealerweise erste Berufserfahrungen im HR-Bereich oder in der Hotellerie oder korrespondierendes Studium
- Hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Teamfähigkeit und ein Auge fürs Detail
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

**Darf's ein bisschen mehr sein?**
- Leben wo andere Urlaub machen - in der Universitätsstadt Heidelberg vereinen Sie Karriere & Lebensgefühl
- Ein familiäres und diverses Team aus vielen Nationalitäten mit flachen Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt
- Wir möchten, dass Sie mit uns wachsen - daher unterstützen wir Sie bei Ihrer Entwicklung und bieten individuelle Aufstiegsmöglichkeiten
- Der erste Eindruck zählt, daher bieten wir ein gezieltes On-Boarding-Programm
- Das "Wir" Gefühl zelebrieren mit Mitarbeiter
- & Teambuilding-Events, lernen Sie Ihr Team noch besser kennen und seien Sie dabei, wenn aus Kolleg:innen Freunde werden
- Wir kümmern uns um Ihr Business Outfit mit kostenfreier Uniform sowie Reinigung
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld sowie Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen - ebenfalls übernehmen wir Ihr Weihnachtsgeld aus dem letzten Jahr
- Unsere hauseigne Kantine verköstigt Sie zu geringem Preis: täglich auch vegetarische Optionen sowie frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee
- We take care - mit verschiedenen Wellbeing Angeboten & unserer Kooperation mit dem führenden Fitnessanbieter "Pfiftzenmeier"
- Sie möchten Neues erleben? Wir bieten Ihnen Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels sowie spezielle Unterstützung innerhalb unseres Clusters
- Vergünstigungen bei der Zimmerreservierung in weltweit mehr als 8.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie gibt's on top

**Der Beginn einer wunderbaren Reise - mit Marriott International**

Ihnen ist es wichtig, in der Welt etwas zu bewegen. Was wäre ein besserer Ort, um diesen Wunsch zu verwirklichen, als Marriott International? Unter einem Dach vereinen sich hier 30 bekannte Hotelmarken in mehr als 130 Ländern zum größten Reiseunternehmen der Welt. Hier treffen Sie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und sorgen dafür, dass sie ihren Aufenthalt in unseren Hotels in vollsten Zügen genießen. Dabei sammeln Sie wertvolle Erfahrungen - sowohl beruflich als auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wachsen Sie mit den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten, und entdecken Sie die Vielfalt der Karrierechancen in der Hotelbranche. Wenn Sie gern mit anderen Menschen zusammenarbeiten und ein Naturtalent in Sachen Kommunikation sind, dann kommen Sie zu uns und erleben Sie, wie erfüllend es ist, wenn Ihre Ideen ebenso geschätzt werden wie Ihre Arbeit. Willkommen in unserer globalen Familie

**Wir haben Sie neugierig gemacht?**

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen Sobald Ihre Bewerbung bei uns angekommen ist, erhalten Sie eine Bestätigung und spätestens innerhalb von 3 Tagen hören Sie wieder von uns

Lernen Sie uns noch besser kennen:
Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschützten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jeder anderen Grundlage, die unter das geltende Recht fällt.

**Über uns**: None

Fachkraft