Sachbearbeiter Galerie - Munich, Deutschland - Daniel Blau

Beschreibung

Die Galerie Daniel Blau öffnete 1990 ihre Türen in München und ist auf Moderne und zeitgenössische Kunst spezialisiert, mit besonderem Fokus auf Arbeiten auf Papier und Photographie. Seit vielen Jahren sind wir national sowie international auf Messen vertreten, wie etwa auf der Art Basel oder der Paris Photo.

Im Bereich Sachbearbeitung suchen wir ab sofort eine Verstärkungskraft in Vollzeit. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und haben Freude an organisatorisch-technischer Abwicklung? Möchten Sie Ihr Know-how bei uns mit einbringen

Aufgaben:

- Angebots
- und Auftragsbearbeitung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Kunsttransporte
- Büromanagement (administrative Aspekte des Büroalltags)
- Ansprechpartner für Transportorganisation, Kostenaufstellung Kommunikation mit Kunden und Partnern weltweit
- Vorbereitung und Betreuung von Leihgaben und Wanderausstellungen: Bereitstellen von Objekten und Informationen zu Objekten; Überwachung der Vollständigkeit, auch bei der Rückgabe (Prüfung von Facility
- und Conditionreports)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messeteilnahmen, hin zu Leihverkehr (national/international)

Profil:

- **kaufmännische Ausbildung in Büromanagement / Sachbearbeitung**:

- **Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Ausstellungswesen, Museums
- oder Galeriebereich**:

- selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Kenntnisse im Umgang mit hochwertiger Kunst wünschenswert
- Organisationsfähigkeit (auch "out-of-the-box" zu denken)
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- gewünscht: sicherer Umgang mit macOS und MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Termingenauigkeit
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, dass Sie auch in stressigen Arbeitsphasen den Überblick, Geduld und gute Laune bewahren.

Was wir Ihnen bieten
- schöner Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens
- sympathisches kleines Team, flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- spannende Einblicke in die Kunstwelt.

Sie fühlen sich angesprochen, dann schicken Sie uns bitte ihre **vollständigen **Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse in einem Dokument, sowie ihre Gehaltsvorstellungen) mit möglichem Eintrittsdatum.

Art der Stelle**:Vollzeit 35h, Montags bis Freitags, 11-18h**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Logistik, Ausstellungswesen in Galerie: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort