Mitarbeiter in Erasmus+ Studierendenaustausch - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine Stelle in Teilzeit (75%) zu besetzen als Mitarbeiter*in Erasmus+ Studierendenaustausch (m/w/d). Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Administration sowie in der Betreuung und Beratung von Outgoing Austauschstudierenden.**

Über uns

Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung;
- Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil, Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen, v.a. im Erasmusbereich von Vorteil;
- Textsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;
- Fortgeschrittene MS-Office und Datenbankkenntnisse (MoveOn von Vorteil);
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie ergebnisorientiert anzugehen;
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Studierenden der TUM vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen im TUM Global & Alumni Office, in den TUM Schools und an den Partneruniversitäten;
- Programmabwicklung sowie -management des Förderprogramms Erasmus+ nach Vorgaben der EU;
- Programmabwicklung Swiss-European Mobility Programme;
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument
- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware

MoveOn und der verschiedenen Softwareprogramme der EU;
- Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten; Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen und Messen;
- Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen des DAAD.

Wir bieten
- Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;
- Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b, zunächst befristet für zwei Jahre;
- Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
- Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.