Sachbearbeitung in Vhs-angelegenheiten Und - Leverkusen, Deutschland - Stadt Leverkusen

Stadt Leverkusen

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**KulturStadtLev ** kulturellen Einrichtungen der Stadt Leverkusen

FORUM - Kulturbüro - Museum Morsbroich - Volkshochschule - Stadtbibliothek - Stadtarchiv - Musikschule

Die Volkshochschule Leverkusen ist die kommunale Weiterbildungseinrichtung der Stadt, als Teilbetrieb eingebunden in die eigenbetriebsähnliche Einrichtung KulturStadtLev. Sie bietet jährlich mehr als 800 Veranstaltungen an, die von 250 nebenamtlichen Kursleitenden geleitet werden.

Die
**KulturStadtLev **sucht für den Teilbetrieb Volkshochschule (VHS) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet - eine kompetente Verstärkung in Vollzeit als

Sachbearbeitung in VHS-Angelegenheiten und Sekretär*in (m/w/d)

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Für die Sachbearbeitung in VHS-Programmbereichen:

- VHS-Teilnehmerverwaltung inkl. Beratungs
- und Informationsgespräche
- Eingabe, Verwaltung und Kontrolle der VHS-Veranstaltungen inkl. Erstellung u. Änderung von Honorarverträgen, Auszahlung von Honoraren sowie Pflege der Dozierenden-/Teilnehmenden-Daten im VHS-Verwaltungsprogramm SQL-BASys,
- Veranlassung von unterrichtsorganisatorischen Maßnahmen z.B. bei Krankheit von Dozierenden
- Verwaltungsmäßige u. finanzielle Vor-/ und Nachbereitung sowie Organisation von VHS-Veranstaltungen
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Vorbereitung u. Aufarbeitung statistischer Daten per EDV nach verschiedenen Anforderungsprofilen

Für das Vorzimmer der VHS-Leitung:

- Büromanagement und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und Terminbetreuung
- digitales Ablagen
- und Aktenmanagement inkl. Pflege der Datenbank sowie Führung noch vorhandener analoger Ablagen
- Vor-/Nachbereitung von VHS-Gremiensitzungen
- in
- und externe Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung

**Das bringen Sie mit:
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
- oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren und mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst*
- Bei Vorliegen dieser Berufsausbildung wird die Bereitschaft vorausgesetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Nachqualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren. Art und Umfang der notwendigen Nachqualifizierungsmaßnahme (Basis
- und/oder Aufbaulehrgang) sowie die tarifrechtlichen Eingruppierungsmöglichkeiten werden im Laufe des Personalauswahlverfahrens individuell nach den Vorerfahrungen bzw. Qualifikationen geprüft. Die Kosten der Nachqualifikationsmaßnahme trägt die Stadt Leverkusen bzw. KulturStadtLev.

**Das macht Sie stark:
- Idealerweise Berufserfahrung in der Tätigkeit als Sekretär*in
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
- Gutes Zeit
- und Organisationsmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office), wünschenswert sind Kenntnisse in SAP. Die Einarbeitung in SQL-BASys erfolgt in der VHS.

**Und das bieten wir Ihnen**:

- Einstufung in die Entgeltgruppe 7 TVöD
- Möglichkeit von Homeoffice nach dienstlichen Gegebenheiten und Absprache
- flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- deutlich vergünstigtes Jobticket der Verkehrsverbünde VRS und bei entsprechendem Wohnsitz VRR
- interne wie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Versorgungskasse für tariflich Beschäftigte
- coporate benefits - Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

**Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie Bewerben Sie sich bis zum jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Dr. Günter Hinken (KulturStadtLev), Telefon , auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.**

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich. Bei einer Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist eine aufgabenorientierte Präsenz sicher zu stellen.

Erfolgreich durch Vielfalt**

Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterr