Assistenz (M/w/d) Bundesgeschäftsstelle - Berlin, Deutschland - Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach
- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport
- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Unterstützen Sie unsere Abteilung Bundesgeschäftsstelle _Landesbausparkassen_ als **Assistenz (m/w/d).** Die Stelle ist unbefristet zum 1. Mai 2023 in Voll
- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche zu besetzen.

**Sie werden**
- Fachausschüsse der LBS-Gruppe, einschließlich der daran angegliederten Projektarbeit organisieren und betreuen
- die Büroorganisation übernehmen sowie den Schriftverkehr der zugeordneten Referate eigenständig erledigen, den Posteingang überwachen sowie das Ablagesystem verwalten
- Termine vereinbaren und Einhaltung von Fristen kontrollieren
- Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen organisieren sowie vor
- und nachbereiten
- Präsentationen, Grafiken, Statistiken erstellen und Verzeichnisse pflegen
- mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
- bei PR- und Werbeprojekten assistieren
- das Presse-Content von selbständig aktualisieren und pflegen
- die Vertretung der Sekretärinnen im Rahmen der abteilungsinternen Regelung übernehmen

**Sie bringen mit**
- mittlere Reife oder Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Sekretariatsausbildung
- mehrjährige berufliche Erfahrung als Büromanagerin in Wirtschaftsverbänden, Ministerien oder großen Kanzlei
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks
- und Argumentationsfähigkeit
- gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbereitschaft
- Kontaktfähigkeit und -freude
- Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung

**Wir bieten Ihnen**
- die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
- ein attraktives Gehalt
- eine betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)
- flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- eine attraktive Personalentwicklung sowie einen strukturierten Einarbeitungsprozess
- diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
- beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
- ein modernes Büro ganz zentral in Berlin, optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

**Deutscher Sparkassen
- und Giroverband e.V.**
Gruppe Personal

Charlottenstr.47, 10117 Berlin