Vergabesachbearbeiter/in Im Sachgebiet - Saarbrucken, Deutschland - Universität des Saarlandes

Universität des Saarlandes

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste folgende Stelle an:
**Vergabesachbearbeiter/in im Sachgebiet Infrastruktur
- und Baubeschaffung**

**(m/w/d)**
**Kennziffer N1792**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe zunächst 9b, Entgeltgruppe 10 nach Übertragung

entsprechender Tätigkeiten, Beschäftigungsdauer: unbefristet Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen

Arbeitszeit

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes ist

ebenso die Beschäftigung im Beamt*innen-Verhältnis möglich. Der Dienstposten hat eine Wertigkeit von A11 (i.S.d.

Besoldungsordnung A des SBesG)

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Sie sind im Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste (ZB) tätig, das unter anderem für die Betreuung und

Unterstützung aller Bereiche der Universität bei der Beschaffung von Bau-, Liefer
- und Dienstleistungen unter

Berücksichtigung der Beschaffungsgrundsätze und des Vergaberechts zuständig ist. Ihr Haupttätigkeitsfeld ist im

Sachgebiet "Infrastruktur
- und Baubeschaffung" angesiedelt, wo Sie für die Vergabe von Bauleistungen sowie von

bauspezifischen Liefer
- und Dienstleistungen (z.B. Büro
- und Laboreinrichtungen (Mobiliar), Multimediaausstattung,

Wartungsverträge, Logistik-Dienstleistungen) verantwortlich sind. Des Weiteren gehören die Vergabe von

freiberuflichen Leistungen (z.B. Architekt*innen
- und Ingenieur*innenleistungen) und das Nachtragsmanagement zu

Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen der Dezernate Campusentwicklung und Baumanagement

(CB) und Facility Management (FM) der Universität zusammen. Auch die Vergaben des Dezernats ZB zur

infrastrukturellen Versorgung des Campus (Ver
- und Entsorgung, Reinigung, Sicherheitsdienstleistungen) fallen in

Ihren Aufgabenbereich.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU-weit) unter Anwendung des Vergaberechts

(GWB, VgV, UVgO, VOB/A(-EU)) in einem elektronischen Vergabemanagmentsystem (VMS)
- Beratung der universitären Bedarfsstellen in allen Phasen der Vergabe, insbesondere bei der Wahl der Verfahren,

der Festlegung von Auswahl
- und Zuschlagskriterien bis zur Zuschlagserteilung und dem Abschluss von Verträgen

über Lieferungen und Leistungen
- Prüfung von Beschaffungsanträgen, Ausschreibungs
- und Nachtragsunterlagen auf Vergaberechtskonformität,

Vollständigkeit und Schlüssigkeit
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Vergabe
- und Vertragsunterlagen
- Digitale Archivierung von Vergabe
- und Vertragsunterlagen in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom / Bachelor) der Fachrichtung Architektur, Betriebswirtschaft,

Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Ausbildung und vergleichbare berufsqualifizierende

Fortbildung; alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen

Verwaltungsdienst
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch - C2 - ausgeprägte und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort

und Schrift

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in der Beschaffungs-/Vergabeabteilung bei einem öffentlichen Auftraggeber

und/oder einem Unternehmen, das für öffentliche Auftraggeber tätig ist
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, UVgO, VgV, GWB, HOAI etc.) sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushalts
- und Beschaffungsrecht
- Nachgewiesene Weiterbildungen im Vergaberecht
- Sicheres Anwenden von IT-Standardanwendungen (MS365)
- Erfahrung mit digitalen Beschaffungs
- und IT-Systemen (z.B. DMS, ERP, VMS) sowie digitalen Workflows
- Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung, Belastbarkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Rechtsvorschriften einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erkennen

und diese auf den Einzelfall anzuwenden
- selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zu