Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung - Berlin, Deutschland - Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach
- und Spitzenverband. Bei uns bist Du in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Deine Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport
- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Dir beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Unterstütze unsere Abteilung _Personalmanagement und Geschäftsorganisation_ als **Assistenz (m/w/d)** des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Du wirst**
- den Fachausschuss Personal unterstützen und betreuen, inkl. Vorbereitung, Versand, Verarbeitung von Rückmeldebögen, Durchsicht von Protokollen, Vorlagen und Sprechzetteln
- Termine vereinbaren und die Einhaltung von Fristen kontrollieren
- verantwortlich sein für das Teilnehmer-Management (Anmeldungen, Erstellen der Teilnehmerlisten, Buchung von Hotelkontingenten
- Ansprechpartner:in für die Teilnehmer sein
- weitere Gremien und Netzwerke (z. B. Netzwerk der Bildungsdienstleister) unterstützen und organisatorisch betreuen
- die Teilnehmenden-Kreise des Fachausschusses Personal pflegen, wie z. B. Ein
- und Austrittsmanagement
- die jährliche Vorbereitung der Fachtagung Personal und weiterer Veranstaltungen unterstützen, inkl. Terminvereinbarungen, Einstellen von Rundschreiben
- das Sekretariat des Abteilungsleiters führen, inkl. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen etc.
- Präsentationen erstellen und qualitätssichern
- die Referenten der Gruppe Personal
- und Transformationsmanagement unterstützen

**Du bringst mit**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Sekretariatsausbildung
- Erfahrung im Vorzimmer einer Geschäftsleitung
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucks
- und Argumentationsfähigkeit
- Erfahrung in der Gremienarbeit
- fundierte Kenntnisse über die Sparkassen-Finanzgruppe und die interne Struktur des DSGV sowie des Weiterbildungssystems der Akademie
- analytisches und strategisches Denken
- Planungs
- und Organisationsverhalten
- Verantwortungsbereitschaft
- Kontaktfähigkeit und -freude
- Durchsetzungsstärke

**Wir bieten Dir**
- die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
- ein Attraktives Gehalt
- eine Betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)
- Flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- eine attraktive Personalentwicklung sowie einen strukturierten Einarbeitungsprozess
- diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
- beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
- ein modernes Büro ganz zentral in Berlin, optimale Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

**Deutscher Sparkassen
- und Giroverband e.V.**
Gruppe Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin