Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung - Duesseldorf, Deutschland - AXA Partners

Beschreibung

Die Debitorenbuchhaltung konzentriert sich in erster Linie auf das operative Management der Ausgangsrechnungen sowie die Zuarbeit in den Quartalsschlüssen und Forecastprozessen bzgl. der Forderungen und der Umsatzerlöse. Auch die Fakturierung der Rechnungen an unsere Kunden im In
- und Ausland, die Reklamationsbearbeitung sowie das Bearbeiten der Mahnungen von in-/ausländischen Geschäftspartnern sowie die ordnungsgemäße Zuordnung der eingehenden Zahlungen zählen zu deinem Aufgabenpaket. Darüber hinaus beinhaltet die Rolle folgende Aufgaben:

- _ Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals
- und Jahresabschlüssen, Budgetplanung_
- _ Bearbeitung und Ausführung der Internen Kontrollen im _
- _Stetige Analyse der bestehenden Fakturierungsprozesse je Kunden_
- _ Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung an Kunden gem. Vertrag_
- _ Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung von Intercompany Rechnungen gem. Vertrag_
- _ Sicherstellung und Einhaltung der Konzernrichtlinien, insbesondere in Bezug auf das Debitorenmanagements_
- _ Erstellen der Ausgangsrechnungen gemäß interner Kundenverteilung_
- _ Anlage, Pflege und Dokumentation von nachvollziehbaren Debitoren Stammdaten _
- _Sicherstellen quantitativer und qualitativer Kennzahlen für den Quartalsabschluss_
- _ Aktive Forderungsüberwachung und inhaltliche Bewertung der ausstehenden Forderungen_
- _ Regelmäßige Abstimmungen mit dem Bereich Verkauf der 30, 60, 90, 120 Tage Forderungen_
- _ Intensiver Mahnprozess - insbesondere von überfälligen Forderungen bis hin zur Eintreibung der Forderungen durch das Inkassounternehmen_
- _ Erstellung von Statistiken, Durchführung von Analysen, Pflege von Debitoren
- und Sachkonten_
- _ Tägliche Zusammenarbeit mit der Service-Team in Indien (Administration der Buchhaltung), Abstimmung und Überwachung der Tätigkeiten_
- _ Anlage, Pflege und Dokumentation von nachvollziehbaren Stammdaten (Debitoren)_
- _ Überwachung des internen Dienstleisters in Indien in Bezug auf korrekte Buchungen, Kontierung und Klärung von Verrechnungskonten_
- _ Reklamationsbearbeitung von internen & externen Kunden (in/ausländischer Partnergesellschaften)_

Was erwartet dich darüber hinaus?
- _ Ein super ausgestatteter Arbeitsplatz am AXA Campus in Köln mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreier Verpflegung (Wasser, Kaffee & Tee)_
- _ Ein tolles, offenes und internationales Team_
- _ Weiterbildungsprogramme in Form von Sprachkursen und zahlreichen interessanten Onlinekursen, sodass Du dich sowohl professionell als auch persönlich weiterentwickeln kannst_
- _ Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Überstundenausgleich und Home Office_
- _ Arbeitgeberfinanzierte und arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Home-Office Pauschale, Entgeltumwandlung und Vermögenswirksame Leistungen_
- _ Betriebliches Gesundheitsmanagement_
- _ AXA Mitarbeitervorteile (exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen)_
- _ AXA Karnevalsparty, Sommerfest & Weihnachtsfeier und viele weitere tolle Firmenveranstaltungen_

**Ihr Profil**
Wir werden neugierig bei:

- Sprachbegabten Mitdenkern - sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse sind notwendig
- Technikaffinen Kaufmännern & -frauen - PeopleSoft/ Oracle-Kenntnisse wären ideal, wir freuen uns aber auch über SAP und/ oder DATEV Kenntnisse
- Analytischen Teamplayern - insbesondere in der Nutzung von Excel macht dir so schnell keiner etwas vor
- Kundenorientierten Organisationstalenten

**Partnerschaft, die voran bringt**
Die AXA Gruppe mit Hauptsitz in Paris ist weltweit führend in den Bereichen Versicherung und Asset Management. Wir schützen und beraten unsere Kunden in jedem Schritt ihres Lebens, indem wir Produkte und Dienstleistungen anbieten, die ihren Bedürfnissen in den Bereichen Versicherung, Personenschutz, Sparen und Vermögensverwaltung entsprechen. AXA ist die weltweit führende Versicherungsmarke mit über 100 Millionen Kunden.

Die AXA PARTNERS Gruppe ist die globale Einheit von AXA, die sich auf die Zusammenarbeit und den Vertrieb mit seinen Partnern spezialisiert hat und einfache, kundenorientierte und innovative Versicherungslösungen mit Assistance-Produkten kombiniert.

Gemeinsam mit unseren Business-Partnern schaffen wir branchenübergreifend einzigartige, kundenzentrierte B2B2C-Lösungen, die Versicherung, Assistance und hochwertige Services kombinieren für mehr Sicherheit und Lebensqualität. Wir wandeln uns für unsere Kunden "from payer to partner" und legen einen starken Fokus auf Risikoprävention. Mit Unterstützung von operativen Einheiten in 40 Ländern stehen mehr als 9.500 Mitarbeiter unseren Business Partnern und deren Endkunden jederzeit und überall zur Verfügung.

**Über das Unternehmen**

AXA Assistance Deutschland GmbH, AXA Partners S.A.S. (Credit & Lifestyle Protection) und Inter Partner Assistance Service GmbH sind Teil der internationalen AXA PARTNERS Gruppe. Wir sind führender Lösungs-Anbieter für Versicherungen, Assistance