Secretary Assistant - Hamburg, Deutschland - SimpleXX GmbH

SimpleXX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starten Sie als Secretary Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Secretary Assistant. Sie sind unter anderem für die Terminplanung mit internen und externen Kontakten zuständig. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Terminplanung mit internen und externen Kontakten
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Aufgeben von Materialbestellungen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
- Besucherbetreuung
- Beschaffung von Büro
- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz und Airbus
- Die Fähigkeit technische Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Tools: SAP, Click ́n Buy (BySide), Ugo, Google Workspace

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen