Sachbearbeitung Records Management - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Sie haben einen ausgeprägten Ordnungssinn? Dann sind Sie in unserem Team der Registratur und Poststelle des Personalamtes an der richtigen Stelle Bei uns wird das gesamte interessante Spektrum der Aufgaben des Personalrechts und -managements der FHH digital in einer Archivdatenbank (ELDORADO) oder in Ausnahmefällen auch in Papierform archiviert.

Diese Medien sind vielfältig und müssen den Fachabteilungen jederzeit zur Verfügung stehen. Neben den Archivierungsaufgaben pflegen wir eine zunehmend digitale Fachliteratursammlung, für die Medien beschafft, erschlossen und bereitgestellt werden müssen.

Klingt das für Sie nach einem spannenden Arbeitsfeld? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Hier finden Sie weitere Informationen:

- Personalamt
- Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen unser Team indem Sie
- die Fachbereiche beraten, insbesondere das Justitiariat des Personalamts,
- Anwenderinnen und Anwender betreuen und die Archivdatenbank ELDORADO verwalten,
- Medien, auch zunehmend digital, beschaffen, erschließen und den Anwenderinnen und Anwendern zur Verfügung stellen,
- die Teamleitung der Registratur/Poststelle vertreten.

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Medien und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

**Vorteilhaft**
- Freude am Kundenkontakt und an Beratungstätigkeiten
- selbstständige, eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie SharePoint und die Bereitschaft, sich die Nutzung weiterer IT-Anwendungen anzueignen
- Lust, die Digitalisierung im Records Management aktiv mitzugestalten und
- körperliche Beweglichkeit und Einsatzfähigkeit, da Akten transportiert und teilweise über Kopfhöhe ein
- und aussortiert werden müssen

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, zum zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- moderne Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung
- zentrale Innenstadtlage zwischen Rathaus und Speicherstadt mit guter ÖPNV-Anbindung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing (Auszeichnung mit dem "Hamburger Familiensiegel") oder flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- vielfältige Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Zertifikat "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber")

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.