Werkstudent:in Im Bereich Event-management - Heilbronn, Deutschland - KI Bundesverband e.V.

KI Bundesverband e.V.

Geprüftes Unternehmen

Heilbronn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Starte in Deutschlands größtem KI-Unternehmensnetzwerk

Wir sind überzeugt, dass wir im globalen Wettbewerb nur bestehen können, wenn sich die klügsten Köpfe und Vordenker: innen dafür entscheiden, in der Europäischen Union zu gründen, zu forschen und zu lehren. wir. Als moderner und schnell wachsender Verband setzen wir uns daher für ein erfolgreiches und nachhaltiges KI-Ökosystem in Deutschland und Europa ein.

Dafür suchen wir dich

Aufgaben
- Du unterstützt uns bei der Konzeption, Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten, ob online, Präsenz oder hybrid.
- Du definierst Ziele und Zielgruppen und bringst innovative Ideen in die Konzeption und Umsetzung unserer Formate ein.
- Du unterstützt uns bei der Kommunikation mit Stakeholdern aus unserem KI-Netzwerk (Mitglieder, Partner, Wissenschaftler: innen, Investor: innen, Akteure aus regionalen KI-Ökosystemen & der Politik) und bei der Akquise von Referenten.
- Du betreibst Öffentlichkeitsarbeit für unsere Veranstaltungen und übernimmst die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten.
- Du recherchierst je nach Budget geeignete Veranstaltungsorte und Dienstleister, holst Angebote ein und vergleichst diese.
- Du erstellst Ablauf
- und Einsatzpläne mit genauen Zeitangaben.
- Du koordinierst und überwachst den Auf
- und Abbau, bist Ansprechpartner für Referenten und Dienstleister und hast ein Auge auf die Einhaltung des Zeitplans und des Programms.

Qualifikation
- Du bist noch mitten im Studium und suchst Eigenverantwortung in einem jungen, dynamischen Umfeld.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Event-Management gesammelt, sei es durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ehrenamtliche Arbeit.
- Du begeisterst dich für neue Technologien und maschinelles Lernen ist für dich kein Fremdwort.
- Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und zuverlässig, mit einem Schuss Kreativität.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und vorausschauend, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
- Bei unvorhergesehenen Ereignissen zeigst du Improvisationstalent.

Wir sind viel, aber nicht langweilig
- Bei uns erhältst du ab Minute 1 Verantwortung - keine Sorge, in schwierigen Situationen hat das Team immer ein offenes Ohr und hilft.
- Bei uns kommst du in direkten Austausch mit Tech-Unternehmen und Start-ups, lernst ihre Geschäftsmodelle und Herausforderungen näher kennen.
- Mit unserem Team arbeitest du auf Augenhöhe zusammen und sammelst wertvolle Erfahrungen mit der Arbeitsweise eines modernen, jungen und schnell wachsenden Verbandes.
- Wir sind vor Ort und gleichzeitig 100% Remote.

Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Das klingt nach dir? Wir freuen uns über deine Bewerbung