Teamassistenz (M/w/d) Für Die Eflb in Leipzig - Dresden, Deutschland - Bistum Dresden-Meissen

Bistum Dresden-Meissen

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bistum Dresden-Meißen sucht für die Beratungsstelle der Ehe-, Familien
- und Lebensberatung (EFLB) in Leipzig eine Teamassistentin / einen Teamassistenten.

Zur kompletten Stellenausschreibung.

Das Bistum Dresden-Meißen sucht für die
Beratungsstelle der Ehe-, Familien
- und
Lebensberatung (EFLB) in Leipzig
eine Teamassistentin / einen Teamassistenten.

**Ihr Beitrag**
Neben den allgemeinen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben umfasst die
Tätigkeit folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Beratungsfachkräfte- Erstkontakt zum Klienten / zur Klientin und Erfassung der Problematik
- Angemessene Einschätzung von Krisensituationen
- Termin
- und Raumkoordination- Verwaltung der Fachbibliothek - Haushalts
- und Finanzcontrolling- Beantragung, Abforderung und Verwendungsnachweis von Fördermitteln
- Erstellung von Haushaltplänen und Überwachung des Etats
- Buchung in Abstimmung mit dem Träger
- Beschaffung und Verwaltung des Materialbestandes - Erstellung von Statistiken und Auswertungen- Sammlung und Eingabe von abrechnungsrelevanten, anonymisierten Daten
- selbständiges und termingerechtes Aufarbeiten der statistischen Daten - Öffentlichkeitsarbeit- Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen und Diensten
- Vorbereitung und Mithilfe bei Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen
- Aktualisierung von Informationen über die psychosoziale

Versorgungsstruktur Unterstützung der Fachreferentin der EFLB

**Was Sie dafür auszeichnet -**
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
- Empathie, Loyalität und Diskretion
- hohe Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
- versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen
Einrichtung im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes

**w w w. b i s t u m - d r e s d e n - m e i s s e n. d e
**Wissenswertes -**
Beschäftigungsumfang: 75 % einer

Vollzeitanstellungdie Anstellung ist befristet für höchstens
14 Monate.Arbeitsbeginn zum

Schwerbehinderte Menschen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ihr Gewinn**
ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist
von Engagement und Teamgeist

eine verantwortungsvolle und vielseitige
Aufgabe

Vergütung, zusätzliche Altersversorgung
und sonstige Sozialleistungen nach der
Kirchlichen Dienstvertragsordnung des
Bistums Dresden-Meißen

**Kontakt**
Bewerbungen bis zum ** **,
gern per E-Mail als PDF
(eine Datei bis max. 5 MB) an**:
Bischöfliches Ordinariat
Hauptabteilung Personal Frau Schulz
Käthe-Kollwitz-Ufer 84 | 01309 Dresden

**Vorabauskünfte**
Frau Eva-Maria Ritz
Leiterin der EFLB Leipzig
Telefon: 0341 /

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

**Teamassistenz (m/w/d) für die Ehe-, Familien und Lebensberatungsstelle