Office Management - Karlsruhe, Deutschland - Bartsch Steuerberater

Bartsch Steuerberater

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Office-Management (w/w/d) für Karlsruhe**

Die **Bartsch Steuerberatungs GmbH** ist eine Steuerberatungsboutique für
Unternehmen und Unternehmer der Immobilienwirtschaft und des Mittelstandes. Wir haben Standorte in Karlsruhe, Frankfurt und Baden-Baden. Zur Verstärkung unseres Teams in **Karlsruhe** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

**Wir bieten**:

- Strukturiertes Onboarding und eine Patin für die soziale Integration ins Team
- Homeoffice ist an bis zu zwei Tagen möglich
- Flexible Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- Facettenreiches Tätigkeitsfeld und Aufgaben, an denen Sie wachsen
- Gezielte Förderung Ihrer Entwicklung mit allen Fortbildungen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und uns professionalisieren
- Belohnung von besonderem Engagement. Auf Wunsch gibt es jährlich eine frei gestaltbare Zielvereinbarung, über die zusätzlich zwei Monatsgehälter als Bonus ausgezahlt werden können, als Ergänzung zum Jahresgehalt (z. B. Übernahme von Verantwortung für Auszubildende, Übernahme einer Patenfunktion oder die Teilnahmen an Weiterbildungen)
- Freigetränke, Obst und regelmäßig kleine Teamevents
- Einbringen von Ideen, um das weitere Wachstum zu fördern
- Zusammenhalt, Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten angenehmer machen

**Aufgaben**:

- Aktiv Fragestellungen zu den Büroabläufen und der Organisation der Kanzlei aufnehmen; Lösungen anstoßen und Prozesse weiterentwickeln
- Unterstützen der Geschäftsführung und der Personalleitung bei allen organisatorischen Aufgaben
- Kanzleiorganisation rund um die Standorte Karlsruhe und Baden-Baden (Arbeitsplatzbelegung, Reinigung, Einkauf, Büromaterial etc.)
- Erstellen von Rechnungen / Prüfen von Rechnungen
- Ablage von Dokumenten / digitale Ablage
- Verantwortung für ein bis zwei Auszubildende (Büromanagement)
- Organisation von Firmenevents

**Anforderungen**:

- kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent

**Sind Sie interessiert?**

Dann senden Sie uns gern Ihren Lebenslauf inkl. ihrer Gehaltsvorstellung oder rufen uns direkt an, damit wir uns bei Ihnen vorstellen können und um mehr über die Position und die Karrieremöglichkeiten bei Bartsch Tax zu erfahren.

Kai Hinrichsen | Head of People & Culture

**Bartsch Steuerberatungs GmbH**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime