Kaufmännische r Mitarbeiter in Kaufmännische r - Bochum, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Mittelrhein e.V. ist ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in NRW mit rd Mitarbeitenden. Wir sind sowohl Mitgliederverband als auch Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen und Dienste.

Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Köln/Chorweiler suchen wir ab sofort ein*e

**Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat des Vorstands**:
in Teilzeit 19,5 h als Elternzeitvertretung

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung/Entlastung des Vorstands durch Übernahme von Assistenzaufgaben
- Interner und externer Schriftwechsel (nach Vorgabe bzw. selbständig) mittels moderner Bürokommunikation
- Sicherstellung der Kommunikation und Information zwischen Vorstand und internen/externen Gesprächspartner*innen
- Selbständige Vor-, Auf
- und Nachbereitung von Unterlagen (Beratungs
- und Beschlussvorlagen sowie Präsentationen) für Besprechungen, Sitzungen und Klausuren (z. T. mehrtägig)
- Teilnahme an und Protokollierung von Sitzungen
- Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Terminüberwachung
- und Organisation
- Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation

**Sie bringen mit**:

- Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- Kenntnisse in Protokollführung Veranstaltungsorganisation und Qualitätsmanagement,
- Kenntnisse über (AWO-) Verbandstätigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations
- und Improvisationsfähigkeit
- Gewandtheit, sicheres und gepflegtes Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
- Weiterentwicklung durch Fortbildung
- Vergütung nach TV AWO NRW inkl. der Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Alters-und Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigtes Jobticket

Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.