Mitarbeiter Front Office - Duesseldorf, Deutschland - IU Internationale Hochschule

IU Internationale Hochschule

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Grenzen von Bildung auszuweiten** - mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere Bildungsangebote sind lokal, international, global und zu jedem Zeitpunkt verfügbar.

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung zu einer der größten privaten Hochschule für Online
- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor
- Masterstudiengänge an. Diese englisch
- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt.

IU Duales Studium wächst weiter.

Wachse mit uns - starte Deine Karriere

Verstärke unser Team **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit (40h/Woche) **an unserem Studienort in **Köln**.

**Das erwartet Dich**:

- Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Empfang für alle unsere Studierenden, Besucher:innen sowie Lehrenden und kümmerst Dich um allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Telefondienste und -vermittlung oder Auskunftserteilung
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Posteingang und -ausgang, Mitgliederorganisation und Datenpflege
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Campus (z.B. Buchung der Räume, Bewirtung, Betreuung der Technik)
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Office Materialien
- Du arbeitest eng mit den Bereichen Kursmanagement und Prüfungsamt sowie den Teamleitungen zusammen

**Das bringst du mit**:

- Du hast Erfahrung in Client Facing Positionen wie z.B. Hotelrezeptionen, Empfang etc. und im Kundenservice
- Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
- Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und hoher Serviceorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst fließend in Deutsch sowie Englisch

**Das bieten wir Dir**:

- ** Selbstbestimmt arbeiten**: Du kannst bei uns fast jeden Job in Voll
- oder Teilzeit ausüben und Deinen Tag mit Vertrauensarbeitszeit selbst organisieren. Bei uns genießt Du 30 Tage Erholungsurlaub.
- ** Weiterentwicklung**:Durch regelmäßige Feedbackgespräche und ein individuelles Weiterbildungsangebot unterstützen wir Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- ** Sicherheit**: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft.
- Erfolge werden belohnt und gefeiert: Wir sind gemeinsam stark und belohnen uns bei regelmäßigen Teamevents. Für Dein Engagement zahlen wir Dir einen erfolgsabhängigen Bonus aus.
- ** Dein Start bei der IU**: Wir begleiten Dich eng während Deiner ersten Wochen. Durch zentrale Veranstaltungen und E-Learnings gewinnst Du direkt einen Einblick in die IU-Welt, während Dein Buddy Dich am Campus begleitet.
- ** Verantwortung**: Übernehme ab Deinem ersten Tag Verantwortung, in dem Du Dich und Deine Ideen bei der IU einbringst.
- ** Weitere Benefits**: Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen uvm.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere "Culture Of Everyone" sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU