Front Desk Agent - Berlin, Deutschland - Scaling One GmbH

Beschreibung

Mit "Office as a Service" bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf: Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere Startups und andere schnell skalierende Unternehmen, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach buchen, einziehen und direkt loslegen - wenn gewünscht, sogar noch am gleichen Tag

**Anstellungsart**: Vollzeit

Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich während deines Arbeitstages:

- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- für kleinere Events muss entsprechendes Catering bestellt werden
- Beschaffungsmanagement für Office Materialien
- Buchung von Meetingräumen
- Post / Pakete im Empfang nehmen
- bei der Buchung des Concierge-Service durch unsere Mieter musst du z.B. Flug
- und Bahntickets buchen und Post und Pakete verteilen
- Telefon
- und E-Mail Service
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland
- Organisationstalent zählt zu deinen Stärken
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben. Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen.

**Zusätzliche Benefits**:

- Übertarifliche Bezahlung
- Monatskarte der BVG
- Wochenenden in der Regel immer frei
- Feiertage immer frei