Office Management Assistant - Germering, Deutschland - Docuware Corporation

Docuware Corporation

Geprüftes Unternehmen

Germering, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Warum Wir?**:
Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams

**Das erwartet Dich**:
Als Office Management Assistant bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Kolleg:innen.
Zu deinen Aufgaben gehören:

- Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen zum Thema Office Management.
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost sowie Kurier
- und Paketdienste.
- Neben dem Empfang unsere Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen, unterstützt du bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- Außerdem bist du für alle Bestellungen im Bereich Office Management verantwortlich.
- Du bist bist kompetenter Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister für diesen Bereich.
- Des Weiteren sorgst du für ein gutes Erscheinungsbild des Büros und unterstützt bei anfallenden Projekten im Bereich Office Management.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
- Du überzeugst durch deine Freundlichkeit sowie serviceorientierte Einstellung.
- Du bist empathisch und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Darauf kannst Du Dich freuen**:
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare - unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

- ** Weltweit verteilte, internationale Teams**: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- ** Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit**: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro - dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein.
- ** Individuelle Förderung**: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy).
- ** Wohl verdiente Erholung**: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport
- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- ** Gesunde Ernährung**: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst - alles kostenlos - sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- ** Team-Spirit**: Regelmäßige Mitarbeiter
- und Teamevents virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- ** Nachhaltigkeit und soziales Engagement**: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- ** Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen**:Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- ** Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei**: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge
- Und nicht zuletzt **ein stabiler Arbeitsplatz**: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare

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**Kontaktperson**:
**Lea Thanner**
Jr. Specialist Recruiting & Employer Branding