Projektassistent in Bauprojektentwicklung - Berlin, Deutschland - AGO Consulting Group

AGO Consulting Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 15 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei unserem Kunden fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen aus vier Einzelgesellschaften zusammen. Von der Standort
- und Potenzialanalyse über die Projektentwicklung, dem Bestandsmanagement bis hin zum Maklergeschäft und dem Bauträgerprojektvertrieb. Unser Kunde bietet seinen Kund\*innen maßgeschneiderte Lösungen über die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen Sie eine Projektassistent\*in Bauprojektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung bei Ausschreibungs
- und Vergabeprozessen, Recherche geeigneter Subunternehmer, Angebotsanfragen, Erstellen und Führen von Bieterlisten, Angebotsauswertung, Vorbereiten der Vertragsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung und den Juristen
- Du unterstützt bei der Koordination der Projektabwicklung und bist Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Du führst die Rechnungsprüfung durch, erstellst Rechnungsprüfblätter, holst die Freigaben der Bauleitung und der Projektleitung und bist Schnittstelle zur Buchhaltung
- Du stimmst das Kostencontrolling mit der Projektleitung ab und unterstützt bei der Budget
- und Mittelabflussplanung
- Du unterstützt beim Termincontrolling und hälst nach zur Wahrung vereinbarter Fristen, zusätzlich führst du Soll-/Ist-Vergleiche durch
- Du koordinierst Abstimmungstermine, protokollierst und bist für die Nachverfolgung der offenen Arbeitspakete verantwortlich
- Du koordinierst und organisierst die digitalen und analogen Ablagen anhand der vereinbarten Ablagestrukturen
- Du führst Recherchearbeiten bei neuen Fragestellungen durch

Qualifikation
- Du bist die geborene Projektassistenz und liebst es, durch Deine Zuarbeit unser kleines Team bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen
- Durch Deine offene und positive Art fällt es Dir leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren
- Du würdest Deine Arbeitsweise als selbstständig, organisiert und maximal zuverlässig beschreiben, wobei es für Dich selbstverständlich ist, flexibel und spontan zu agieren
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Du konntest bereits erste fundierte Erfahrungen in einem Unternehmen der Bau-/Immobilienbranche sammeln, optimalerweise bereits als Assistenz
- Daher bringst Du bereits Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks
- und Verwaltungsrecht mit
- Egal, ob Zahlen oder Texte, Du fühlst Dich durch Dein gutes, kaufmännisches Verständnis in beidem sicher
- Du begeisterst Dich für Digitalisierung, nutzt gerne die neusten Tools und es fällt Dir leicht, Dich in neue Programme einzuarbeiten, natürlich beherrschst Du die gängigen MS-Office-Programme
- Du bringst fließende Deutschkenntnisse mit

**Benefits**:

- Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
- Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
- Premium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder Surface
- Ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke
- Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
- Eine authentische Duz-Kultur: Bei uns gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in Hand
- Authentizität ist uns wichtig, du sollst dich wohlfühlen: Kleidungsvorschriften gibt es bei uns nicht
- Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätze

Als einer der wenigen spezialisierten Personalberater für Finanz
- &Rechnungswesen und den kaufmännischen Bereich, bieten wir Ihnen einen hochkarätigen und attraktiven Kundenstamm an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Die exklusive Präsentation unserer Fachkräfte und Experteninnerhalb unseres Netzwerkes gehört ebenso dazu, wie die zielgerichtete Förderung Ihrer Wunschkarriere. Nutzen Sie Ihre Chance und wir begleiten Sie auf der Karriereleiter.

Wenn Sie in diesem flexiblen und dynamischen Umfeld Ihren nächsten Karriereschrittsehen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

AGO Consulting Group

André Hummel

Business Consultant

\-Haus des Lehrers
- Alexanderstraße 9

10178 Berlin