Immobilienkauffrau/-mann in Tz - Frankfurt am Main, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich **Facility Management** am Arbeitsort **Frankfurt am Main **eine/einen:
**Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) als Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: KOFM , Stellen‐ID: **

**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit in der Verwaltung und im Betrieb von Dienstliegenschaften
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für den technischen Bereich nach Vorgabe des Betriebsmanagements; Anlegen von Aufträgen und Bestellungen in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/in
- Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Erfassen, Überprüfen und Melden von Zählerständen usw.
- Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement und operativen Liegenschaftspersonal, u. a.
- Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel; Auftrags-, Bestellungs
- und Kostenerfassung sowie Datenpflege mit SAP
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung einschließlich Auftragserteilung
- Terminüberwachung und Abnahme der Arbeiten
- Datenpflege in SAP
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Serviceverträgen
- Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist
- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/‐mann oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
- Gute Anwenderkenntnisse der IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office)
- SAP‐Kenntnisse (SAP/R3) sind von Vorteil
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung
- Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst‐Kfz

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 7 TVöD) - sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer arbeitsortnahen Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden/Woche flexibel und an Ihre Bedürfnisse