Teamassistenz/sachbearbeiter in Human Resources - Munich, Deutschland - Bavaria Film

Bavaria Film

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort Geiselgasteig/München eine*n

**Teamassistenz / Sachbearbeiter*in**
**im Bereich Human Resorces**
**(m/w/d)**

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt das Team bei allen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Erstellung von Vertragsdokumenten) und deren Digitalisierung
- Du bist verantwortlich für den Dokumentenrücklauf und die Wiedervorlage
- Du führst die Ablage und organisierst Termine
- Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in am Telefon und vor Ort
- Du verantwortest das Bewerber*innen-Management (z. B. Administration der Stellenanzeigen, Terminvereinbarungen) und unterstützt beim Onboarding-Prozess
- Du kümmerst Dich um das Formularwesen und unterstützt bei dessen Fortentwicklung
- Du empfängst unsere Besucher*innen
- Du bringst Dich bei der administrativen Unterstützung unserer HR-Software ein

Dein Profil:

- Deine Ausbildung hast Du im Büromanagement, in der Service
- und Dienstleistungsbranche, im Notar
- oder Rechtsanwaltsfachwesen oder Ähnlichem erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise einschlägige Berufserfahrung mit
- Du verfügst über eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise und kannst Themen priorisieren, so dass Du stets den Überblick behältst
- Der sichere Umgang mit MS 365 ist für Dich ebenso selbstverständlich wie die Nutzung digitaler Tools
- Du übernimmst gerne Verantwortung; absolute Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und kommunizierst dabei gerne und sicher mit Kollegen*innen aller Hierarchiestufen
- Auch in Stresssituation behältst Du die Ruhe und es gelingt Dir, andere mit Deinem positiven Wesen und Deiner Begeisterungsfähigkeit anzustecken
- Hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten runden Dein Profil ab

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe
- Ansprechender Arbeitsplatz auf dem modernen Mediencampus inmitten des grünen Perlacher Forsts mit bezuschusstem Filmkasino und Filmkaffee, Kinderbetreuungszuschuss sowie Kindertagesstätte "Bavaria Kobolde"
- Bezuschussung zum IsarCard Job-Ticket, JobRad-Angebot und kostenfreie Parkplätze
- Frisches Obst, Mineralwasser und Kaffee sorgen für den schnellen Energiekick
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, ein breites Sportangebot auf dem Campus (u. a. Yoga, Lauf
- und Workout-Gruppen) und eine Bavariaeigene Berghütte in Benediktbeuern exklusiv für Mitarbeitende

Über die Bavaria Film:
Die Bavaria Film GmbH bildet zusammen mit ihren Tochtergesellschaften eine moderne und breit aufgestellte Unternehmensgruppe in der deutschsprachigen Film
- und TV-Branche. Sie blickt auf eine mehr als hundertjährige Geschichte zurück. Heute gehören zum Kerngeschäft die Entwicklung, Produktion und Verwertung von Bewegtbildinhalten fiktionaler und non-fiktionaler Genres über alle Verbreitungswege. Als weiteren Schwerpunkt betreibt das Unternehmen am Medienstandort Geiselgasteig südlich von München eine bedeutende Mischimmobilie für Studio
- und Bürozwecke. Die Bavaria Film ist als Management-Holding organisiert und in vier Geschäftsbereiche strukturiert: "Content", "Rights Distribution", "Studios Services" sowie "Immobilien". Die im Geschäftsbereich "Content" zusammengefassten Produktionsunternehmen realisieren Fiction-, Entertainment
- sowie Corporate Video-Formate für Kino, TV und Streaming. Im Geschäftsbereich "Rights Distribution" sind das Merchandising-Geschäft, zwei bedeutende Filmmusikverlage sowie der Filmrechtevertrieb gebündelt. Im Geschäftsbereich "Studios Services" sind der Studiobetrieb, der Dekobau und die Postproduktion zusammengefasst. Der Geschäftsbereich "Immobilien" umfasst insbesondere die Geschäftsfelder Vermietung Verpachtung, Bauen sowie die Touristenattraktion Bavaria Filmstadt.

Die Bavaria Film Gruppe setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt daher qualifizierte Bewerbungen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie sozialer Herkunft. Diversität ist ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur der Bavaria Film Gruppe.

**It's a people's business: Du hast Lust, uns engagiert und tatkräftig zu unterstützen?**

Dein Ansprechpartner:
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Art der Stelle: Vollzeit