Executive Assistant - Munich, Deutschland - Experis

Experis

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie suchen einen neuen Job?**
Im Rahmen einer
**unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als
**Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst
- und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring.
Finden Sie mit
**Experis **den richtigen
**Job** Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.

**Unser Angebot an Sie**:

- Attraktives Jahresgehalt €
- 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Breites Portfolio an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern gestaltete Büros für ein angenehmes Arbeiten vor Ort
- Mitarbeit an der Entwicklung neuer Technologien

**Das sind Ihre Aufgaben als Executive Assistant**:

- Selbstständiges Büromanagement für den CEO
- Kommunikationsschnittstellen nach innen und außen, national und international
- Komplette Terminkoordination für den CEO, selbständige Organisation des Terminkalenders mit Planung der Vorbereitungszeiten, Ansetzen von Meetings (intern und extern; national und international)
- Komplettes Reisemanagement (Flüge, Transfers/Abholungen, Unterkünfte), Bearbeitung von internen und externen Bestellungen (Ariba, Spark)
- Selbstständige Genehmigungsbearbeitung in allen Tools (Ariba, Spark, SAP, VIM-Bestellungen, Anträge, Rechnungsgenehmigung, Urlaubsanträge, etc.)
- Selbstständige Bearbeitung der geschäftlichen Anliegen des CEO; Priorisierung, selbständige Erledigung, wenn möglich Delegation/Weiterleitung der entsprechenden Massnahmen an die zuständigen Abteilungen und das Management im elektronischen Ablagesystem
- Organisation und Koordination von Meetings, Offsites und Gruppenbesuchen (gesamte Terminkoordination, Raumbuchung, Catering, Anmeldung von externen Gästen)
- Versenden von interner Kommunikation des CEOs
- Weiterleitung von eingehenden Kundenreklamationen an die zuständigen Abteilungen (Posteingang, Scannen, Weiterleitung)
- Komplette Unterschriftenverwaltung
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung mit Prüfung, Kontierung

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Senior Expert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Erfahrung im Büro
- und Zeitmanagement, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
- Fähigkeit zu proaktivem, selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten sowie zur Eigeninitiative, um den CEO zielgerichtet und effektiv zu unterstützen
- Ausgeprägte Kenntnisse im Management und in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kundenorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Selbstvertrauen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Kunden auf allen Ebenen
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Tools (Outlook, Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

**Konnten wir Sie überzeugen?**
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**Ihr Ansprechpartner**:
Markus Peyerl
LI-MP1