Mitarbeiter in Office Management - Berlin, Deutschland - Ärzte der Welt e.V.

Ärzte der Welt e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können - mit politischer Arbeit und medizinischer Hilfe.

Ärzte der Welt hat derzeit rund 100 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und ca. 120 Ehrenamtliche im In
- und Ausland, unsere Geschäftsstelle befindet sich in München; für unsere Berliner Kolleg*innen haben wir ein Büro im Berliner Global Village. Unser Office Management ist in der Abteilung Finanzen und Verwaltung angesiedelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Office Management auf Minijob-Basis mit 8 bis 10 Wochenstunden, zunächst befristet auf 1 Jahr.

**IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSGEBIETE**

Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung unserer Kolleg*innen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in unserem Berliner Büro. Dabei haben sie u.a. folgende Tätigkeiten:

- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Lieferanten und Besucher*innen, für die Hausverwaltung, Reinigungsservice und weitere Dienstleister.
- Sie vertreten Ärzte der Welt in der Mietendenvertretung.
- Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen von Ärzte der Welt in Berlin.
- Sie kümmern sich um die Sie kümmern sich um die Bestellungen und Verwaltung des Bürobedarfs.
- Sie sind in engem Austausch mit der Geschäftstelle München.
- Sie erledigen die Bestellungen und Verteilung für den allgemeinen Bürobedarf.

**IHR FACHLICHES PROFIL**
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Büromanagement oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen.
- Sie sprechen Deutsch und verfügen über gute englische Sprachkenntnisse.

**IHR PERSÖNLICHES PROFIL**
- Sie behalten den Überblick, arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie können sich für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation begeistern und identifizieren sich mit den Werten unserer Organisation.

**WIR BIETEN**
- Ein kollegiales und professionelles Team, das Sie einarbeitet und unterstützt.
- Ein kreatives Umfeld mit Raum für neue Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).
- Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Guthabenkarte zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits
- und Sportangebots.
- Eine Anstellung zunächst befristet auf 1 Jahr, eine Entfristung wird angestrebt.

Sie möchten an der Weiterentwicklung einer internationalen humanitären
Nichtregierungsorganisation mitwirken und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Unser Ziel ist es, als Organisation die Vielfalt der Menschen widerzuspiegeln, die wir unterstützen. Ausdrücklich möchten wir deshalb Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Menschen mit Behinderung und Personen jedes Alters, Geschlechts sowie jeder sexuellen Identität und jedweder
Herkunft ermutigen, sich zu bewerben.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort